Système pour pépinière
Pépinières productrices de plants qui vendent en direct aux particuliers et exécutent des contrats de fourniture pour organisations et entreprises.
De la graine au plant prêt à vendre, vente directe et contrats de fourniture avec livraison et facturation organisées.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Le tableau porte deux types de cartes complémentaires : cartes de production et cartes de commandes. La carte de production démarre dans « Semences » avec consignation de la variété, de la quantité et de la date de semis en plaques, passe à « Plants » où sont suivis entretien, arrosage, fertilisation et taux de réussite, puis à « Prêts » lorsque les plants sont commercialisables. La carte de commande démarre dans « Vente » pour les commandes directes ou « Contrat » pour les gros contrats de fourniture avec quantités et échéances, puis « Livraison » pour la préparation, le chargement et la remise des quantités, et se clôt dans « Facturation » avec émission de la facture et consignation de l'encaissement.
La messagerie relie les ventes à l'équipe d'entretien : question sur la disponibilité d'une quantité pour tel contrat, préparation urgente pour un client en route. Les Annonces portent la voix de la direction à l'équipe et aux clients de passage à la pépinière : arrivage de nouveaux plants, offres saisonnières, rappel interne d'une livraison de contrat importante qui exige la mobilisation de tous. Les Créances consignent en toute confidentialité montants dus aux fournisseurs — semences, engrais, pots —, règlements des contrats et soldes des clients : le propriétaire sait à tout instant ce qui lui est dû et ce qu'il doit.
Le responsable commercial reçoit la commande et vérifie dans « Prêts » que la quantité est disponible ; à défaut, une demande de production est remontée vers une nouvelle carte « Semences » avec une date cible. Après la livraison, le règlement est consigné dans les Créances et la carte clôturée dans « Facturation », et les données des contrats exécutés servent de référence lors de la négociation du renouvellement.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Chef de pépinière
Il planifie les cycles de culture selon la demande saisonnière, déplace les cartes de production entre « Semences », « Plants » et « Prêts » et valide les quantités commercialisables.
Responsable de l'entretien
Il suit arrosage, fertilisation et protection phytosanitaire de chaque variété et met à jour les cartes « Plants » avec taux de réussite et observations sanitaires.
Responsable commercial et contrats
Il reçoit les commandes des clients, négocie les contrats de fourniture, crée les cartes « Vente » et « Contrat » et les suit jusqu'à la livraison.
Responsable facturation
Il émet les factures après chaque livraison, suit les encaissements et consigne les règlements dans les Créances, et remonte un rapport hebdomadaire des soldes en retard.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système de la pépinière»
Dès aujourd'hui, ce système est notre méthode de travail : chaque série de semences est une carte qui parcourt les étapes de production jusqu'à devenir des plants prêts, et chaque commande client ou contrat de fourniture est une carte suivie jusqu'à la livraison et la facturation. Commencez par documenter les cultures en cours et les plants prêts à vendre ; les dates des grosses livraisons et les offres saisonnières seront publiées ici au fil de l'eau.
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