फ़ार्मेसी सिस्टम
फ़ार्मेसी — एक्सपायरी-तारीख़ों वाला दवा-स्टॉक, सप्लायर-ऑर्डर, प्रिस्क्रिप्शन और इंश्योरेंस-क्लेम।
एक्सपायरी-निगरानी से ऑर्डर, प्रिस्क्रिप्शन, बिक्री और इंश्योरेंस तक — दवा का पूरा चक्र एक सिस्टम में।
बिना क्रेडिट कार्ड — आपका प्रोजेक्ट पूरे सिस्टम के साथ एक मिनट में तैयार
सिस्टम का बोर्ड आपको ऐसा मिलेगा: वर्कफ़्लो कॉलम और पहले क़दम दिखाने वाले स्टार्टर कार्ड
इस सिस्टम में काम कैसे चलता है?
दैनिक काम “एक्सपायरी” कॉलम से शुरू होता है: नज़दीक-समाप्ति आइटम के कार्ड सुबह देखे जाते हैं — उन्हें निकालने या ऑफ़र से समाप्ति से पहले बेचने का फ़ैसला। स्टॉक की कमी “ऑर्डर” कार्ड बनती है जो सप्लायर को भेजी और प्राप्ति व इनवॉइस-मिलान तक ट्रैक की जाती है। आए प्रिस्क्रिप्शन “प्रिस्क्रिप्शन” में कार्ड दर्ज होते हैं, जहाँ फ़ार्मासिस्ट ड्रग-इंटरैक्शन और उपलब्ध विकल्प जाँचता है; फिर डिस्पेंस और वसूली पर “बिक्री” में जाते हैं; और इंश्योरेंस-कंपनियों के प्रिस्क्रिप्शन “इंश्योरेंस” में बढ़ते हैं, जहाँ क्लेम जमा होकर कंपनियों को भेजे जाते हैं और भुगतान तक ट्रैक होते हैं; और दिन “रिपोर्ट” से समाप्त होता है — बिक्री, कमी और समाप्त-वस्तुओं का सार।
चैट फ़ार्मासिस्ट, कैशियर और मुख्य फ़ार्मासिस्ट के बीच है: अनुपलब्ध दवा के विकल्प का सवाल; प्रिस्क्रिप्शन में ग़लती की चेतावनी जिसमें डॉक्टर को फ़ोन चाहिए; या शिफ़्ट-ड्यूटी समन्वय। घोषणाएँ फ़ार्मेसी-परिपत्रों के लिए हैं: आधिकारिक निर्णय से दवा-बैच वापसी, कीमत-अपडेट, या एंटीबायोटिक-डिस्पेंसिंग की नई नीति।
देयक ऑर्डर पर सप्लायर-देयक, लंबित इंश्योरेंस-क्लेम और उधार-बिक्री (यदि हो) दर्ज करता है — इससे मुख्य फ़ार्मासिस्ट जानता है फ़ार्मेसी का क्या लेना-देना है, बिना काग़ज़ी इनवॉइस की अराजकता के।
कौन क्या करता है?
इस सिस्टम की परिचालन भूमिकाएँ और रोज़मर्रा के काम में हर भूमिका की ज़िम्मेदारी — इन्हें जैसी हैं अपनी टीम को सौंपें या अपनी स्थिति के अनुसार बदलें।
मुख्य फ़ार्मासिस्ट
एक्सपायरी-रिपोर्ट देखता है और ऑर्डर मंज़ूर करता है; गंभीर प्रिस्क्रिप्शन और ड्रग-इंटरैक्शन जाँचता है; डिस्पेंसिंग-नीतियों को मंज़ूरी देता है।
फ़ार्मासिस्ट
प्रिस्क्रिप्शन डिस्पेंस करते हैं और डोज़ व विकल्प जाँचते हैं; कार्डों को “प्रिस्क्रिप्शन” से “बिक्री” तक चलाते हैं; कमी के कार्ड ऑर्डर के लिए ऊपर उठाते हैं।
कैशियर
बिक्री वसूलता है और देयक में दर्ज करता है; इंश्योरेंस-क्लेम जमा कर कंपनियों को भेजता है और “इंश्योरेंस” कॉलम में उनका भुगतान ट्रैक करता है।
पहले दिन से आपके लिए क्या तैयार रहता है?
सिस्टम की यूनिटें
- कार्य — वर्कफ़्लो कॉलम और एक्ज़ीक्यूशन कार्ड वाला कानबन बोर्ड
- चैट — टीम का तेज़ रोज़ाना समन्वय चैनल
- घोषणाएँ — प्रबंधन की आधिकारिक आवाज़ — परिपत्र और सूचनाएँ जो सब तक पहुँचती हैं
- बकाया — सख्त गोपनीयता में आंतरिक धन — बकाया, एडवांस और खर्च
स्वागत घोषणा: «फ़ार्मेसी सिस्टम में आपका स्वागत है»
आज से हर नज़दीक-समाप्ति आइटम, हर ऑर्डर और हर प्रिस्क्रिप्शन एक कार्ड है जो कॉलमों से गुज़रता है — कुछ भी स्मृति या काग़ज़ पर नहीं रहता। चैट फ़ार्मासिस्ट और कैशियर के समन्वय के लिए; घोषणाएँ आधिकारिक परिपत्रों के लिए — बैच-वापसी और कीमत-अपडेट; और सप्लायर व इंश्योरेंस-देयक देयक में। नज़दीक-एक्सपायरी की गिनती करके और कार्डों में दर्ज करके शुरुआत करें।
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तैयार हैं? आपका पहला प्रोजेक्ट बस दो मिनट दूर है
अभी अपना मुफ़्त कार्यक्षेत्र बनाएँ, और दिन खत्म होने से पहले अपनी टीम को आमंत्रित करें।