Sistem Klinik Gigi Terpadu
Klinik gigi dengan beberapa dokter, jadwal paralel, dan rencana perawatan yang membentang ke banyak sesi.
Perjalanan pasien dari janji pertama hingga penutupan berkas dan penilaiannya, dengan penagihan sesi dan lab serta koordinasi kunjungan kontrol.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap pasien masuk ke sistem sebagai kartu di kolom “Janji Temu”; resepsionis mencatat data, keluhan utama, dan tanggal janjinya. Saat pasien datang dan diperiksa dokter, kartu pindah ke “Rencana Perawatan” tempat dokter menulis diagnosis dan rencananya: jumlah sesi, jenis perawatan, dan pekerjaan lab yang diperlukan. Setelah rencana disetujui, kartu pindah ke “Sesi” dan tinggal di sana sepanjang pengerjaan; setelah tiap sesi, asisten klinik memperbarui kartu dengan apa yang sudah dikerjakan dan jadwal sesi berikutnya. Saat perawatan selesai, kartu pindah ke “Pemantauan” untuk mengawasi perkembangan dan jadwal kontrol berkala, lalu “Tutup Berkas” saat kondisi stabil, dan terakhir “Penilaian” tempat kepuasan pasien diminta dan didokumentasikan di kartu.
Obrolan adalah jalur koordinasi harian antara resepsionis dan dokter: konfirmasi kehadiran pasien, pertanyaan durasi sesi, atau kabar kedatangan gigi tiruan dari lab. Adapun urusan uang dicatat di Tagihan, bukan di Obrolan: faktur tiap sesi, pembayaran pasien, dan kewajiban lab luar atas pekerjaan gigi tiruan — staf akuntansi tahu posisi keuangan tiap berkas tanpa buku sampingan.
Pengumuman adalah suara manajemen klinik: daftar jadwal kontrol yang jatuh tempo minggu ini diumumkan di sana agar resepsionis menelepon pasien, juga edaran resmi seperti perubahan jam praktik atau penerapan protokol sterilisasi baru. Dengan begitu setiap anggota tahu bagiannya: resepsionis melihat janji dan kontrol, dokter melihat rencana perawatan, dan staf akuntansi melihat faktur dan kewajiban — semuanya terhubung ke kartu pasien yang sama.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Dokter Utama
Menyetujui rencana perawatan di kolom “Rencana Perawatan”, meninjau kasus kompleks antardokter, dan memutuskan kapan kartu pindah ke “Tutup Berkas”.
Resepsionis
Membuka kartu pasien baru di “Janji Temu”, mengelola jadwal reservasi, dan menindaklanjuti panggilan kontrol yang diumumkan di Pengumuman.
Asisten Klinik
Menyiapkan ruang perawatan, memperbarui kartu pasien setelah tiap sesi dengan apa yang sudah dan belum dikerjakan, serta mencatat permintaan pekerjaan lab.
Staf Akuntansi
Mencatat faktur sesi, pembayaran pasien, dan kewajiban lab di unit Tagihan, serta mencocokkannya dengan kartu sebelum berkas apa pun ditutup.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Klinik»
Mulai hari ini setiap pasien adalah kartu yang bergerak lintas kolom dari “Janji Temu” hingga “Penilaian”, dan tidak ada informasi pasien yang tersisa di buku atau ingatan. Obrolan untuk koordinasi cepat antara resepsionis dan dokter, sedangkan faktur dan kewajiban lab dicatat di Tagihan secara berkala. Langkah pertama: catat pasien aktif saat ini sebagai kartu di kolom yang benar sesuai tahap perawatan masing-masing.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.