Sistem Klinik Kulit & Estetika
Klinik kulit dan estetika dengan sesi laser dan perawatan berulang yang butuh pemantauan progres kasus lewat foto.
Rangkaian sesi estetika dari konsultasi hingga penilaian, dengan foto progres terdokumentasi dan penagihan tiap sesi.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Perjalanan klien dimulai dengan kartu di “Konsultasi” tempat dokter mencatat jenis kulit, kebutuhan, dan catatan medis; lalu pindah ke “Rencana” tempat rangkaian sesi ditentukan: jenis perangkat, jumlah sesi, dan jarak antarsesi. Setelah rencana disetujui dan rangkaian dipesan, kartu pindah ke “Sesi Terjadwal” dengan tanggal sesi terdekat; saat klien hadir, kartu pindah ke “Pelaksanaan” tempat terapis mengunggah foto progres ke kartu setelah tiap sesi dan mencatat pengaturan perangkat yang dipakai. Setelah rangkaian selesai, kartu pindah ke “Pemantauan” untuk mengawasi hasil dan kemungkinan reaksi, lalu “Penilaian” untuk mendokumentasikan kepuasan klien dan hasil akhir.
Obrolan menghubungkan resepsionis, terapis, dan dokter untuk koordinasi harian: konfirmasi jadwal, pertanyaan pengaturan perangkat, atau laporan reaksi pada klien yang mengharuskan dokter turun tangan. Pengumuman mempublikasikan jadwal sesi yang penuh dan hari yang masih tersedia, serta peringatan pemeliharaan berkala perangkat laser agar tidak ada janji yang dipesan saat perangkat rusak.
Tagihan mengelola keuangan klinik dengan privasi: faktur tiap sesi atau paket yang dibayar di muka dicatat, dan saldo paket dipotong setiap sesi yang dikerjakan. Manajemen tahu sisa paket tiap klien dan pendapatan klinik tanpa kembali ke buku kasir.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Dokter Kulit
Melakukan konsultasi dan menyetujui rencana sesi, meninjau foto progres di kartu, dan turun tangan saat ada reaksi atau komplikasi.
Terapis Laser & Perawatan
Menjalankan sesi sesuai rencana yang disetujui, serta mengunggah foto progres dan pengaturan perangkat ke kartu klien setelah tiap sesi.
Resepsionis
Memesan rangkaian sesi dan menggerakkan kartu antara “Sesi Terjadwal” dan “Pelaksanaan”, menindaklanjuti konfirmasi kehadiran, serta mencatat faktur dan paket di Tagihan.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Klinik»
Sistem ini adalah cara kerja kita mulai hari ini: setiap klien adalah kartu yang berjalan dari “Konsultasi” hingga “Penilaian”, dan foto progres diunggah ke kartu itu sendiri, bukan ke ponsel pribadi. Obrolan untuk koordinasi cepat, Pengumuman untuk jadwal sesi dan peringatan perangkat, serta faktur dan paket di Tagihan. Mulailah dengan mencatat klien aktif dan sisa paket mereka.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.