Sistem Laboratorium Analisis

Setiap sampel masuk ke laboratorium sebagai kartu di “Penerimaan” yang mencatat nama pasien, jenis analisis yang diminta, jam pengambilan, dan persyaratan khusus seperti puasa, dengan label kode batang yang cocok dengan kartu. Para analis memindahkan kartu ke “Analisis” begitu pengerjaan di alat dimulai, dan pembacaan awal dicatat di sana. Tidak ada hasil yang keluar dari laboratorium sebelum melewati “Tinjauan Mutu”, tempat supervisor mencocokkan hasil dengan rentang rujukan dan mengulang analisis yang mencurigakan; lalu kartu pindah ke “Hasil” untuk disahkan dan dikirim elektronik, ke “Penyerahan” saat diserahkan ke pasien atau pihak peminta, dan terakhir “Penagihan” untuk menutup sisi keuangan.

Obrolan untuk koordinasi cepat: analis bertanya ke supervisor tentang sampel berlabel tidak jelas, atau resepsionis menanyakan kesiapan hasil untuk pasien yang menunggu. Adapun keputusan mengulang analisis atau menolak sampel dicatat di kartu itu sendiri agar tetap terdokumentasi bersamanya. Pengumuman untuk edaran laboratorium: kalibrasi alat, reagen yang habis, atau pembaruan rentang rujukan untuk analisis tertentu.

Tagihan mencatat faktur analisis pada pasien dan pihak yang terikat kontrak, serta kewajiban laboratorium rujukan luar atas sampel yang dialihkan ke laboratorium lain. Posisi keuangan tiap sampel terlihat berdampingan dengan posisi teknisnya tanpa buku terpisah.