Sistem Perusahaan Lift & Eskalator
Perusahaan lift dan eskalator untuk instalasi, kontrak pemeliharaan, dan laporan darurat.
Laporan darurat sebagai kartu cepat dari penerimaan hingga laporan, dengan waktu tiba terpantau dan pemeliharaan berkala terjadwal untuk tiap gedung.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Laporan darurat adalah kartu cepat yang masuk ke “Laporan” dengan data gedung, jenis kerusakan, dan ada tidaknya penumpang terjebak; koordinator darurat mengarahkan teknisi terdekat sehingga kartu langsung berpindah ke “Dalam Perjalanan” dan klien tahu teknisi sudah bergerak. Di “Perbaikan”, teknisi mendokumentasikan kerusakan dan suku cadang yang diganti beserta fotonya, kemudian “Verifikasi Operasi” dengan menjalankan lift beberapa siklus penuh dan menguji sistem keselamatan dan alarm, lalu “Laporan Akhir” yang meringkas bagi klien kerusakan, penyebab, tindakan, dan rekomendasi pencegahan, dan terakhir “Penagihan” atau pemotongan dari kontrak pemeliharaan berjalan.
Obrolan adalah ruang kendali darurat: koordinator menyiarkan laporan mendesak dan para teknisi membalas dengan lokasi mereka — yang tercepat tiba menangani laporan. Pengumuman menerbitkan jadwal pemeliharaan berkala bulanan tiap gedung lebih dulu agar pemilik dan pengelola fasilitas bersiap, serta edaran keselamatan bagi klien seperti prosedur menggunakan lift saat kerusakan parsial atau saat pemeliharaan sedang berjalan.
Tagihan mencatat upah teknisi, kunjungan darurat di luar kontrak, dan suku cadang untuk tiap lift secara terpisah, sehingga lift yang menguras biaya terlihat — yang butuh modernisasi, bukan perbaikan — dan pembacaan inilah yang menjadi dasar penawaran modernisasi bagi klien. Koordinator memantau waktu tiba dari “Laporan” ke “Dalam Perjalanan” karena itulah komitmen pertama dalam kontrak, dan setiap laporan penumpang terjebak memiliki prioritas tertinggi yang melampaui semua jadwal dan janji.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Koordinator Darurat
Menerima laporan dan mendistribusikannya ke teknisi terdekat yang tersedia, memantau waktu tiba dan perbaikan, serta berkomunikasi dengan klien dari penerimaan hingga laporan ditutup.
Teknisi Lapangan
Melaksanakan perbaikan dan mendokumentasikan kerusakan serta suku cadang beserta fotonya pada kartu, dan melakukan uji keselamatan di “Verifikasi Operasi” sebelum meninggalkan lokasi.
Petugas Kontrak
Mengelola jadwal pemeliharaan berkala dan menerbitkannya di Pengumuman, menyiapkan laporan bulanan bagi pemilik, dan memantau perpanjangan serta penawaran modernisasi.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Lift»
Mulai hari ini setiap laporan adalah kartu yang bergerak dari penerimaan hingga laporan akhir dan penagihan, dan waktu tiba terlihat oleh semua orang di papan. Mulailah dengan mencatat kontrak pemeliharaan berjalan dan jadwal berkalanya, dan terbitkan jadwal bulan ini di Pengumuman agar pemilik menyiapkan gedungnya.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.

