Sistem Departemen Keselamatan dan Kesehatan Karyawan

Siklus keselamatan dimulai dengan kartu inspeksi di kolom “Inspeksi” tempat inspeksi direncanakan: area, tanggal, dan tim. Selama inspeksi, setiap pelanggaran atau bahaya dicatat sebagai kartu independen di “Temuan” beserta foto, deskripsi, dan klasifikasi tingkat bahayanya, lalu langsung dialihkan ke “Tindakan” tempat koreksinya ditugaskan kepada penanggung jawab tertentu dengan tenggat. Temuan yang berulang atau terkait keterampilan membutuhkan kartu di “Pelatihan” untuk meningkatkan kesadaran tim terkait; setelah tindakan dilaksanakan kartu berpindah ke “Pemantauan” untuk verifikasi lapangan atas efektivitas koreksinya; lalu dikumpulkan setiap bulan dalam “Laporan” yang menampilkan indikator insiden, temuan, dan rasio penutupan.

Pengumuman adalah corong keselamatan bagi seluruh karyawan: peringatan seketika tentang bahaya yang ada, instruksi evakuasi dan keadaan darurat, jadwal pelatihan keselamatan wajib, dan publikasi nomor telepon untuk keadaan darurat. Semua yang menyangkut keselamatan individu sampai kepada mereka dari satu kanal resmi yang tidak bersaing dengan pesan Obrolan harian.

Pekerjaan mengalir dari penanggung jawab keselamatan yang merencanakan dan memimpin inspeksi, ke para koordinator yang menjalankan inspeksi lapangan dan mendokumentasikan temuan, ke para manajer lokasi yang menerima tindakan korektif di wilayah mereka dan melaksanakannya tepat waktu; lalu penanggung jawab keselamatan kembali untuk verifikasi di “Pemantauan” dan menutup kartu atau mengembalikannya dengan catatan yang lebih tegas.