Sistem Klub Kebugaran
Klub kebugaran dengan keanggotaan, pelatih, dan studio kelas terjadwal.
Perjalanan anggota dari pendaftaran ke aktivasi, jadwal, latihan, dan perpanjangan, dengan progres terukur di kartunya.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Anggota baru masuk sebagai kartu di kolom “Anggota Baru” dengan data, tujuan, dan jenis langganannya. Di “Aktivasi”, tingkat kebugarannya diukur, program pertamanya dirancang, dan cara pakai alat dijelaskan; lalu keanggotaannya pindah ke “Jadwal” tempat reservasi studio dan kelas grup dikelola dengan kapasitas maksimalnya. Sepanjang langganan, sesinya dipantau di “Latihan” dengan progres terukur yang terdokumentasi di kartu — beban, repetisi, dan pengukuran berkala. Dua minggu sebelum langganan berakhir, kartu pindah ke “Perpanjangan” untuk menawarkan paket yang tepat pada waktunya, dan pengalaman anggota didokumentasikan di “Penilaian”.
Obrolan menghubungkan resepsionis dan pelatih: mengatur reservasi kelas yang penuh, pelatih yang berhalangan dan siapa penggantinya, atau catatan tentang anggota yang butuh perhatian khusus dalam programnya. Pengumuman untuk manajer klub: jadwal kelas baru, pemeliharaan alat dan jadwal penutupan sementaranya, serta tantangan dan acara klub yang menjaga anggota tetap bersemangat.
Tagihan mencatat iuran anggota yang jatuh tempo dan yang menunggak, komisi pelatih dari sesi personal training, serta pembelian pemeliharaan dan habis pakai. Manajer tahu pendapatan bulan dari perpanjangan dibanding keanggotaan baru — indikator paling jujur tentang kesehatan klub.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Manajer Klub
Mengawasi perjalanan anggota dari “Anggota Baru” hingga “Perpanjangan”, menyetujui jadwal kelas dan harga lalu mengumumkannya, serta meninjau tingkat perpanjangan setiap bulan.
Pelatih
Menjalankan “Aktivasi”, mengukur kebugaran, dan merancang program, serta mendokumentasikan progres anggota di “Latihan” pada kartu setelah setiap pengukuran.
Staf Resepsionis
Menerima keanggotaan baru dan mencatatnya sebagai kartu, mengelola reservasi studio di “Jadwal”, serta menerima catatan anggota dan meneruskannya ke pihak terkait.
Petugas Perpanjangan & Penjualan
Menindaklanjuti kartu “Perpanjangan” sebelum langganan berakhir, menawarkan paket yang sesuai, dan mencatat pembayaran serta tunggakan di Tagihan.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Klub»
Setiap anggota di sini adalah kartu dari “Anggota Baru” hingga “Perpanjangan”: program, progres, dan reservasinya terdokumentasi di dalamnya. Jadwal kelas dan acara klub diumumkan di sini, dan koordinasi harian antara resepsionis dan pelatih di Obrolan. Mulailah dengan mencatat keanggotaan saat ini beserta tanggal berakhirnya.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.