Sistem Layanan Perawatan Rumah
Perusahaan perawatan rumah dengan perawat keliling yang mengunjungi pasien di rumahnya dengan rencana perawatan terjadwal.
Rencana perawatan rumah dari asesmen kasus hingga penagihan, dengan penjadwalan kunjungan dan laporan yang menenangkan keluarga.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap kasus dimulai dengan kartu di “Asesmen” tempat supervisor perawat mengunjungi pasien di rumahnya dan mendokumentasikan kondisi kesehatan, kebutuhan, lingkungan rumah, dan jumlah kunjungan yang diperlukan per minggu. Kartu pindah ke “Rencana” untuk membangun rencana perawatan: jenis layanan di tiap kunjungan — pemberian obat, perawatan luka, fisioterapi sederhana — dan perawat penanggung jawabnya. Setelah rencana disetujui, kartu bergerak ke “Kunjungan” dan tinggal di sana sepanjang masa layanan; setelah tiap kunjungan, perawat lapangan mencatat di kartu apa yang dilakukan, tanda vital pasien, dan catatan apa pun yang mengharuskan supervisor turun tangan.
Setelah periode terjadwal, kartu pindah ke “Laporan” tempat catatan kunjungan dihimpun menjadi laporan sederhana yang dibagikan kepada keluarga pasien, lalu “Tinjauan Keluarga” tempat pendapat keluarga didengar dan rencana disesuaikan bila perlu, atau diputuskan lanjut atau berhenti; terakhir “Penagihan” untuk menutup kewajiban periode itu. Obrolan adalah nadi tim lapangan: perawat bertanya ke supervisor tentang kondisi darurat saat kunjungan, dan koordinator membagi ulang kunjungan saat ada perawat yang berhalangan.
Pengumuman untuk edaran perusahaan: pembaruan protokol kunjungan rumah, jadwal jaga lapangan, atau peringatan keselamatan. Tagihan mencatat paket perawatan bulanan pada keluarga dan potongannya di tiap kunjungan, serta kewajiban kepada perawat atas kunjungan yang mereka lakukan — jumlah kunjungan di kartu pun cocok dengan apa yang dibayar dan ditagih.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Supervisor Perawat
Melakukan asesmen kasus dan membangun rencana perawatan, meninjau laporan kunjungan harian dan turun tangan saat ada kemunduran, serta menyetujui laporan yang diberikan kepada keluarga.
Perawat Lapangan
Menjalankan kunjungan terjadwal dan mencatat di kartu apa yang dilakukan serta tanda vital setelah tiap kunjungan, dan segera melaporkan keadaan darurat apa pun ke supervisor lewat Obrolan.
Koordinator Kunjungan
Membagi kunjungan ke perawat berdasarkan wilayah dan keahlian, menyusun ulang jadwal saat ada yang berhalangan, dan memantau ketepatan janji dengan keluarga.
Petugas Penagihan
Mencocokkan kunjungan yang dijalankan dengan paket di Tagihan, dan menerbitkan faktur keluarga di akhir tiap periode di kolom “Penagihan”.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Perawatan Rumah»
Mulai hari ini setiap kasus adalah kartu yang berjalan dari “Asesmen” hingga “Penagihan”, dan setiap kunjungan rumah dicatat di kartu saat itu juga — inilah yang menenangkan keluarga dan melindungi kita secara profesional. Obrolan untuk koordinasi lapangan dan keadaan darurat, Pengumuman untuk protokol perusahaan dan jadwal jaga, serta paket dan faktur di Tagihan. Mulailah dengan mencatat kasus aktif beserta rencananya dan menjadwalkan kunjungan minggu ini.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.

