Sistem Penitipan Anak & TK
Penitipan anak dan TK dengan anak kecil, kegiatan harian, dan komunikasi berkelanjutan dengan orang tua.
Hari anak lengkap dari penyambutan hingga penjemputan, dengan laporan harian untuk orang tua dan iuran bulanan yang tertata.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap hari, kartu anak bergerak lintas kolom hari itu: dimulai dari “Penyambutan” tempat pengasuh mencatat kondisi anak saat tiba — suasana hati, kesehatan, dan catatan dari orang tuanya — lalu “Kegiatan” tempat kegiatan edukatif dan motorik yang direncanakan dijalankan dan keterlibatan anak didokumentasikan, lalu “Makan” untuk mencatat apa yang dimakan, porsinya, dan alergi apa pun yang terlihat, lalu “Tidur Siang” untuk memantau tidur dan istirahat anak. Di akhir hari, kartu pindah ke “Penjemputan” tempat anak diserahkan kepada orang tuanya beserta catatan terpenting, dan terakhir “Laporan Harian” tempat hari anak diringkas dan dibagikan kepada keluarga.
Obrolan menghubungkan guru, pengasuh, dan kepala sekolah: anak yang demam dan orang tuanya perlu ditelepon, mengatur pergantian jaga, atau meminta perlengkapan kegiatan — keputusan cepat untuk hari yang cepat. Pengumuman untuk edaran penitipan anak kepada orang tua: jadwal kegiatan khusus, permintaan perlengkapan, peringatan kesehatan musiman, dan jadwal libur.
Tagihan mengelola iuran bulanan dengan privasi: langganan tiap anak, status bayarnya, dan layanan tambahan seperti penitipan sore — hanya kepala sekolah dan bagian keuangan yang melihatnya. Tunggakan pun diketahui tanpa canggung di depan guru atau keluarga.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Kepala Sekolah
Menyetujui rencana kegiatan mingguan, meninjau laporan harian dan insiden kesehatan apa pun, serta memantau penagihan iuran di Tagihan.
Guru
Menjalankan kegiatan dan mendokumentasikan keterlibatan tiap anak di kartunya, serta menulis draf laporan harian untuk anak-anak kelasnya.
Pengasuh
Mengelola penyambutan, penjemputan, makan, dan tidur siang, serta mencatat temuan kesehatan dan perilaku seketika di kartu.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Penitipan Anak»
Mulai hari ini hari tiap anak terdokumentasi dalam kartu yang berjalan dari “Penyambutan” hingga “Laporan Harian”, dan orang tua menerima ringkasan hari anaknya, bukan sekadar “harinya baik”. Obrolan untuk koordinasi cepat antara guru dan pengasuh, Pengumuman untuk edaran orang tua, dan iuran bulanan di Tagihan dengan privasi. Mulailah dengan kartu anak-anak untuk besok sejak momen penyambutan.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.