Sistem Pusat Pelatihan Terpadu
Pusat pelatihan dengan kursus berkelanjutan, banyak instruktur, dan peserta yang mendaftar lalu lulus angkatan demi angkatan.
Siklus kursus lengkap dari pembukaan pendaftaran ke sertifikat, evaluasi, dan penagihan, dengan perhitungan instruktur yang terjaga privasinya.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap kursus dimulai dengan kartu di “Kursus” tempat koordinator menetapkan judul, instruktur, biaya, dan kapasitasnya; lalu pindah ke “Kurikulum” tempat kurikulum dan materi pelatihan disiapkan dan diunggah ke kartu untuk disetujui kepala pusat. Saat pendaftaran dibuka, kartu pindah ke “Pendaftaran” dan jumlah pendaftar dipantau hingga kuota penuh, lalu “Pelaksanaan” tempat hari-hari kursus dikelola: kehadiran, pengumpulan tugas, dan catatan harian di kartu. Setelah hari terakhir, kartu pindah ke “Sertifikat” untuk menerbitkan dan menyerahkan sertifikat, lalu “Evaluasi” untuk menganalisis kuesioner peserta dan menilai instruktur, dan terakhir “Penagihan” untuk menutup biaya kursus dan honor instruktur.
Obrolan adalah jalur koordinator dengan instruktur: mengatur ruang, meminta perubahan jadwal, atau melaporkan peserta yang berulang absen — koordinasi cepat tanpa keputusan. Pengumuman adalah suara pusat untuk semua: jadwal kursus mendatang dan pembukaan pendaftarannya, serta peringatan perubahan ruang atau jadwal yang sampai ke instruktur dan koordinator tepat waktu.
Tagihan memisahkan urusan uang dengan privasi: biaya peserta yang terbayar dan tersisa untuk tiap kursus, serta honor instruktur atas kursus yang mereka jalankan — hanya kepala pusat dan petugas penagihan yang melihatnya. Hasil sebenarnya tiap kursus pun terbaca tanpa instruktur saling mengetahui perhitungan satu sama lain.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Kepala Pusat
Menyetujui kurikulum dan materi di kolom “Kurikulum”, meninjau evaluasi kursus dan instruktur, serta mengakses Tagihan untuk memantau hasil tiap kursus.
Koordinator Kursus
Membuka kartu kursus dan menggerakkannya antarkolom, mengelola pendaftaran, kehadiran, dan ruang, serta menerbitkan sertifikat saat kursus selesai.
Instruktur
Menyiapkan kurikulum kursusnya dan mengunggahnya ke kartu, menjalankan pelatihan, dan mendokumentasikan kehadiran serta tugas hari demi hari.
Petugas Pendaftaran & Penagihan
Mendaftarkan peserta, menagih biaya dan mencatatnya di Tagihan, menutup penagihan tiap kursus, dan menghitung honor instruktur.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Pusat»
Mulai hari ini setiap kursus adalah kartu yang berjalan dari “Kursus” hingga “Penagihan”, dan tidak ada kursus yang dibuka sebelum kurikulumnya disetujui. Obrolan untuk koordinasi cepat antara koordinator dan instruktur, Pengumuman untuk jadwal kursus dan pembukaan pendaftaran, serta biaya peserta dan honor instruktur di Tagihan dengan privasi. Mulailah dengan mencatat kursus yang sedang berjalan di kolom yang benar.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.