Sistem Sekolah Swasta
Sekolah swasta dengan jenjang dan kelas serta orang tua yang butuh pemantauan dan komunikasi tertata sepanjang tahun.
Tahun ajaran lengkap dari pendaftaran hingga hasil, dengan forum untuk guru dan kurikulum serta edaran resmi untuk orang tua.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Tahun ajaran dimulai dengan kartu “Pendaftaran” untuk tiap siswa baru dan yang kembali; bagian kesiswaan mencatat data dan biaya yang ditetapkan, lalu kartu pindah ke “Kelas” tempat siswa dibagi ke kelas dan daftarnya disetujui koordinator jenjang. Sepanjang tahun, kartu “Tindak Lanjut” bekerja: catatan perilaku, absensi berulang, nilai yang menurun — setiap kasus adalah kartu yang dibuka guru dan dipantau koordinator jenjang hingga tuntas. Yang butuh komunikasi resmi dengan keluarga pindah ke “Orang Tua”, tempat pertemuan dan kesepakatan didokumentasikan. Setelah ujian, hasil dihimpun di “Hasil Ujian” dan ditinjau sebelum diumumkan, dan tahun berakhir di kolom “Tahun Ajaran Baru” untuk kenaikan kelas dan statistik.
Forum adalah memori profesional sekolah: ada bagian kurikulum tempat rencana pelajaran dan lembar kerja dibahas, dan bagian urusan pengajaran tempat keputusan komite jenjang didokumentasikan — apa yang disepakati di sana tidak hilang seperti keputusan di Obrolan. Obrolan tetap untuk koordinasi harian: menggantikan jam guru yang berhalangan atau mengatur barisan. Pengumuman adalah kanal resmi edaran untuk orang tua: jadwal ujian, libur, dan kebijakan sekolah.
Tagihan mengelola biaya sekolah dengan privasi tiap siswa: cicilan terbayar, sisa, dan keringanan yang diberikan — hanya kepala sekolah dan bagian keuangan yang melihatnya. Mereka tahu indikator penagihan tiap jenjang tanpa guru melihat angka keluarga mana pun.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Kepala Sekolah
Menyetujui pembagian kelas dan hasil akhir, mendokumentasikan keputusan administratif penting di Forum, dan meninjau indikator penagihan biaya di Tagihan.
Koordinator Jenjang
Menindaklanjuti kartu “Tindak Lanjut” dan “Orang Tua” untuk jenjangnya, menyelesaikan masalah perilaku dan akademik, serta mengangkat apa yang butuh keputusan ke kepala sekolah.
Guru
Membuka kartu tindak lanjut untuk kasus siswa, membagikan rencana pelajaran dan lembar kerja di forum kurikulum, dan memasukkan nilai tepat waktu.
Bagian Kesiswaan
Mengelola kartu pendaftaran dan daftar kelas, mengatur dan mendokumentasikan pertemuan orang tua, serta mempublikasikan edaran resmi di Pengumuman.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Forum — Diskusi terdokumentasi dalam bagian-bagian teratur — keputusan dan pengetahuan tak pernah hilang
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Bagian forum (4)
- Kurikulum & Rencana PelajaranRencana pelajaran, lembar kerja, dan bank soal untuk tiap mata pelajaran dan jenjang — rujukan tetap guru pengganti berkas yang berserakan.
- Keputusan JenjangDokumentasi keputusan komite jenjang: kebijakan kedisiplinan, jadwal input nilai, dan standar penilaian — apa yang disepakati di sini mengikat dan terdokumentasi.
- Kasus Siswa BersamaDiskusi profesional tentang kasus yang butuh kerja sama lebih dari satu guru, dengan menyebut kode siswa tanpa detail pribadi berlebih.
- Pengembangan SekolahUsulan guru untuk memperbaiki prosedur, kegiatan, dan acara sekolah.
«Aturan Kerja dalam Sistem Ini» — Disematkan di forum
1. Setiap kasus siswa dibukakan kartu di “Tindak Lanjut” pada hari kasus itu terlihat — tidak ada kasus yang dikelola secara lisan. 2. Keputusan jenjang dan kebijakan penilaian didokumentasikan di bagian “Keputusan Jenjang” di Forum; Obrolan hanya untuk koordinasi harian. 3. Edaran untuk orang tua hanya dipublikasikan di Pengumuman oleh bagian kesiswaan, dan tidak ada guru yang menghubungi orang tua di luar dokumentasi koordinator. 4. Nilai dimasukkan sesuai jadwal yang diumumkan, dan hasil tidak disahkan sebelum ditinjau koordinator jenjang. 5. Data keluarga dan biayanya adalah batas merah: tidak dibahas di Obrolan dan tidak dilihat kecuali oleh pemilik akses Tagihan. 6. Pertemuan dan kesepakatan didokumentasikan di kartu “Orang Tua” pada hari terjadinya.
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Sekolah»
Mulai hari ini tahun ajaran dikelola dari sini: pendaftaran siswa, pembagian kelas, tindak lanjut kasus, komunikasi orang tua, dan hasil — semuanya kartu di kolom yang jelas. Forum untuk mendokumentasikan kurikulum dan keputusan jenjang, Obrolan untuk koordinasi harian cepat, Pengumuman untuk edaran resmi, dan biaya di Tagihan dengan privasi tiap siswa. Mulailah dengan mendaftarkan siswa tahun baru dan membaca topik aturan kerja yang disematkan di Forum.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.