Sistem Klinik Anak

Setiap anak dibukakan kartu di “Berkas Baru” tempat perawat mencatat data, tanggal lahir, riwayat kesehatan, dan imunisasi sebelumnya. Jika jadwal imunisasi tiba, kartu pindah ke “Imunisasi” tempat dosis diberikan dan nomor batch serta tanggal dosis berikutnya dicatat, lalu kartu kembali ke jalur pemantauan biasa. Kartu “Pantau Pertumbuhan” memantau pengukuran tinggi, berat, dan lingkar kepala, dan mendokumentasikannya di kurva pertumbuhan pada kartu; setiap penyimpangan dari kurva ditandai untuk perhatian dokter. Kontrol terjadwal tetap di “Kontrol Berkala” hingga waktunya, dan bila perlu, laporan untuk orang tua atau sekolah disiapkan di “Laporan”.

Pengumuman di klinik ini punya fungsi penting: daftar pengingat imunisasi yang jatuh tempo setiap minggu agar perawat menelepon orang tua sebelum jadwal terlewat, selain peringatan manajemen seperti perubahan jam klinik atau kedatangan batch vaksin baru. Obrolan menghubungkan dokter, perawat, dan resepsionis: pertanyaan tentang dosis, peringatan alergi yang muncul setelah imunisasi, atau mengatur kepadatan jadwal.

Tagihan mencatat biaya konsultasi, harga imunisasi, dan paket bulanan pemantauan tumbuh kembang dengan privasi. Resepsionis tahu posisi keuangan berkas anak sebelum janji apa pun, dan angka tetap jauh dari mata yang tidak berkepentingan.