Sistem Apotek
Apotek yang mengelola stok obat dengan tanggal kedaluwarsa, pesanan pemasok, resep, dan klaim asuransi.
Dari pemantauan kedaluwarsa ke pesanan, resep, penjualan, dan asuransi — siklus obat lengkap dalam satu sistem.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Kerja harian dimulai dari kolom “Kedaluwarsa”: kartu item yang mendekati habis masa berlaku ditinjau setiap pagi lalu diputuskan untuk ditarik atau dihabiskan lewat promo sebelum kedaluwarsa. Kekurangan stok berubah menjadi kartu “Pesanan Pembelian” yang dikirim ke pemasok dan dipantau hingga diterima dan dicocokkan dengan faktur. Resep yang masuk dicatat sebagai kartu di “Resep” tempat apoteker memeriksa interaksi obat dan alternatif yang tersedia, lalu pindah ke “Penjualan” saat diserahkan dan dibayar. Resep perusahaan asuransi maju ke “Asuransi” tempat klaim dikumpulkan, diajukan ke perusahaan, dan dipantau hingga terbayar. Hari berakhir dengan “Laporan” yang meringkas penjualan, kekurangan, dan yang kedaluwarsa.
Obrolan menghubungkan apoteker, kasir, dan kepala apoteker: pertanyaan alternatif obat yang kosong, peringatan kesalahan pada resep yang butuh menelepon dokter, atau mengatur tukar shift. Pengumuman untuk edaran apotek: penarikan batch obat berdasarkan keputusan resmi, pembaruan harga, atau kebijakan baru pemberian antibiotik.
Tagihan mencatat kewajiban kepada pemasok atas pesanan, klaim asuransi yang menggantung, dan penjualan tempo bila ada. Kepala apoteker tahu hak dan kewajiban apotek tanpa kekacauan faktur kertas.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Kepala Apoteker
Meninjau laporan kedaluwarsa dan menyetujui pesanan pembelian, memeriksa resep kritis dan interaksi obat, serta menyetujui kebijakan pemberian obat.
Apoteker
Melayani resep dan memeriksa dosis serta alternatif, menggerakkan kartu dari “Resep” ke “Penjualan”, dan mengangkat kartu kekurangan ke pesanan pembelian.
Kasir
Menagih penjualan dan mencatatnya di Tagihan, mengumpulkan klaim asuransi dan mengajukannya ke perusahaan, serta menindaklanjuti pembayarannya di kolom “Asuransi”.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Apotek»
Mulai hari ini setiap item yang mendekati kedaluwarsa, setiap pesanan, dan setiap resep adalah kartu yang bergerak lintas kolom, dan tidak ada yang tersisa di ingatan atau di atas kertas. Obrolan untuk koordinasi antara apoteker dan kasir, Pengumuman untuk edaran resmi seperti penarikan batch dan pembaruan harga, serta kewajiban pemasok dan asuransi di Tagihan. Mulailah dengan menghitung item yang mendekati kedaluwarsa dan mencatatnya sebagai kartu.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.