Sistem Agensi Pemasaran Proyek Properti

Setiap proyek yang dipasarkan perusahaan dimulai di “Aset Proyek” tempat unit yang ditawarkan — kavling, vila, atau apartemen — dicatat dengan spesifikasi dan harga yang disahkan pengembang. Bersamaan dengan peluncuran kampanye, tugas berpindah ke “Kampanye”: iklan, pameran, dan panggilan; setiap klien serius yang memesan unit dibuatkan kartu di “Booking” dengan uang mukanya. Setelah persetujuan lengkap, kartu berpindah ke “Kontrak” untuk penandatanganan, kemudian “Peralihan Hak” untuk memindahkan sertifikat atau menyerahkan unit, dan terakhir “Komisi” tempat komisi agensi menjadi hak dari pengembang setelah penjualan tuntas.

Pengumuman adalah kanal agensi untuk tim penjualan: pengesahan harga baru dari pengembang, peluncuran tahap baru, penyesuaian kebijakan diskon — keputusan yang harus diketahui setiap agen seketika. Obrolan untuk koordinasi cepat: janji peninjauan dengan klien atau pertanyaan tentang unit yang tersedia. Tagihan membukukan uang muka tiap booking dan komisi agensi yang menjadi hak atas pengembang setelah setiap peralihan hak, apa yang sudah diterima dan yang tersisa — sehingga tidak ada komisi yang hilang antara pengembang dan agensi.

Manajer penjualan mengesahkan harga, mendistribusikan klien kepada agen, dan meninjau pipeline booking setiap minggu; para agen mengelola kartu klien mereka dari “Booking” hingga “Peralihan Hak” dan memperbaruinya setelah setiap komunikasi; koordinator kontrak menyiapkan naskah kontrak dan memantau penandatanganan serta peralihan hak dengan pengembang dan notaris. Saat peralihan hak tuntas, akuntan membukukan komisi di Tagihan dan kartu berpindah ke “Komisi” hingga diterima.