Sistem Software House
Perusahaan pengembang perangkat lunak dengan proyek klien paralel dan banyak tim.
Setiap proyek dengan sprint-nya sendiri dan satu papan sumber daya terpadu, dari Backlog hingga rilis dan pembayaran klien.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap tugas dimulai di “Backlog” tempat para tech lead mengumpulkan dan mengestimasi kebutuhan, lalu berpindah ke “Sprint” saat dijadwalkan dalam siklus kerja berikutnya dengan developer tertentu yang berkomitmen padanya. Setelah pengerjaan selesai, kartu berpindah ke “Review” untuk ditinjau kodenya oleh rekan lain — tidak ada pekerjaan yang disahkan oleh penulisnya sendiri — kemudian “Siap” setelah lulus pengujian, lalu “Dirilis” saat diunggah ke lingkungan klien. Saat tahap penyerahan yang disepakati tuntas, kartu terkait berpindah ke “Pembayaran Klien” untuk menerbitkan faktur tahap tersebut.
Obrolan dibagi per proyek: setiap proyek punya kanal koordinasi harian timnya. Sedangkan keputusan arsitektur — pemilihan database, pola integrasi, perubahan struktur — didokumentasikan di Forum dengan alasan dan alternatif yang ditolak, karena proyek yang hidup dua tahun kelak akan bertanya: mengapa kita membangunnya begini? Pengumuman adalah suara manajemen teknik: kebijakan mutu baru, pembaruan environment, dan peringatan keamanan yang menyentuh semua orang. Tagihan membukukan pembayaran klien per tahap penyerahan dan bonus tim dengan privasi penuh.
CTO mengawasi papan sumber daya terpadu sehingga melihat distribusi developer pada proyek dan mendeteksi kemacetan lebih awal; para tech lead mengelola Backlog proyeknya, menggerakkan kartu, dan mengesahkan review; developer dan desainer mengerjakan serta mengunggah hasil pada kartu dengan tautan commit dan desainnya. Saat “Pembayaran Klien”, CTO mencocokkan yang diselesaikan dengan kontrak sebelum penagihan — tidak ada faktur tanpa rilis yang terdokumentasi.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
CTO
Mengawasi papan terpadu dan distribusi sumber daya antarproyek, mengesahkan keputusan arsitektur yang terdokumentasi di Forum, dan mencocokkan “Pembayaran Klien” dengan kontrak sebelum penagihan.
Tech Lead
Mengelola Backlog proyeknya dan penjadwalan sprint, meninjau kode di “Review”, serta menggerakkan kartu dan memantau komitmen timnya.
Developer & Desainer
Mengerjakan tugas “Sprint” dan mengunggah hasil pada kartu beserta tautannya, serta berpartisipasi dalam review rekan dan diskusi arsitektur di Forum.
Koordinator Klien
Menerima permintaan baru klien ke “Backlog”, memantau pengesahan penyerahan dengan mereka, dan melengkapi dokumen “Pembayaran Klien” sebelum penagihan.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Forum — Diskusi terdokumentasi dalam bagian-bagian teratur — keputusan dan pengetahuan tak pernah hilang
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Bagian forum (4)
- Keputusan ArsitekturDokumentasi keputusan arsitektur besar — apa yang kita pilih, mengapa, dan apa alternatif yang ditolak — rujukan bagi setiap proyek berumur panjang.
- Review Kode SubstansialPembahasan pola pemrograman yang berulang dalam review: apa yang dijadikan standar perusahaan dan apa yang dilarang.
- Insiden Produksi & PelajaranAnalisis gangguan lingkungan live setelah ditangani: akar penyebab dan pencegahan pengulangannya — tanpa menyalahkan, fokus pada sistem.
- Alat & EksperimenEvaluasi library dan alat baru yang dicoba salah satu tim sebelum digeneralisasikan ke proyek lain.
«Aturan Kerja dalam Sistem Ini» — Disematkan di forum
1. Tidak ada kode di luar kartu: setiap pekerjaan punya kartu dengan deskripsi, estimasi, dan proyek tertentu. 2. Tidak ada kartu yang melewati “Review” tanpa ditinjau rekan selain penulis kodenya. 3. Keputusan arsitektur tidak dilaksanakan sebelum didokumentasikan di bagian “Keputusan Arsitektur” dan disahkan CTO. 4. Insiden produksi dianalisis di “Insiden Produksi & Pelajaran” dalam 48 jam setelah ditangani. 5. “Pembayaran Klien” tidak ditagih sebelum CTO mencocokkan yang diselesaikan dengan kontrak. 6. Bonus tim dan pembayaran klien hanya di Tagihan — tidak ada tabel sampingan.
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Perusahaan»
Mulai hari ini setiap pekerjaan melewati kartu dari “Backlog” hingga “Dirilis”, dan tidak ada faktur klien tanpa kartu rilis yang terdokumentasi. Keputusan arsitektur di Forum, bukan di Obrolan, dan Obrolan hanya untuk koordinasi harian. Langkah pertama: memasukkan kebutuhan proyek berjalan ke Backlog dan menjadwalkan sprint pertama Anda. Aturan kerja disematkan di Forum.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.