Sistema per il reparto canale agenti
Un team che gestisce la rete di agenti e distributori dell'azienda con obiettivi mensili, commissioni e rinnovi.
La rete degli agenti in un unico sistema: attivazione, obiettivi mensili, commissioni calcolate e performance revisionata prima di ogni rinnovo.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni potenziale agente o distributore entra come scheda nella colonna “Agente” con zona, storico commerciale e capacità attesa; dopo la firma passa ad “Attivazione” per ricevere tutto il necessario per partire: strumenti, formazione, prima merce e listini. L'“Obiettivo mensile” di ogni agente si registra sulla sua scheda dopo negoziazione con lui, e le vendite che realizza si convertono in “Commissione”, calcolata e maturata secondo l'accordo. La performance degli agenti si legge in aggregato in “Performance” per confrontarli e scoprire presto chi è in difficoltà; prima della scadenza di ogni accordo la scheda passa a “Rinnovo” con una decisione fondata sullo storico completo della performance, non su un'impressione.
La chat è il canale interno degli agenti: una domanda sulla disponibilità della merce, una richiesta di supporto per una campagna o una contestazione su uno storno — raggiunge subito il coordinatore e si risolve in tempo. Accordi e numeri ufficiali, invece, stanno sulle schede e nelle Spettanze, non in messaggi volatili.
Le Spettanze gestiscono le commissioni degli agenti con piena riservatezza: quanto ciascuno ha maturato, quanto gli è stato pagato e quanto resta, riconciliate con i dati di vendita da lui inviati prima di ogni erogazione. Il channel manager esamina la performance ogni mese e decide se promuovere un agente meritevole, recuperarne uno in difficoltà o aprire una nuova zona — e ogni decisione è documentata sulla scheda dell'agente.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Channel manager
Seleziona gli agenti, firma gli accordi e fissa gli obiettivi mensili; decide rinnovo o chiusura sulla base dello storico di performance documentato.
Coordinatori degli agenti
Ogni coordinatore segue i propri agenti: attivazione, supporto quotidiano e rimozione degli ostacoli alla vendita, documentando ogni contatto rilevante sulla scheda dell'agente.
Responsabile commissioni
Calcola le commissioni degli agenti dalle vendite da loro inviate e le registra nelle Spettanze; riconcilia i pagamenti e gestisce le contestazioni sulla base dei numeri.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
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