Sistema per cooperativa agricola
Cooperative agricole e gruppi di agricoltori che acquistano i mezzi di produzione e vendono il raccolto collettivamente.
Acquisto collettivo dei mezzi di produzione, vendita collettiva del raccolto e distribuzione degli utili documentata tra i soci, con piena trasparenza.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Il ciclo della stagione è gestito interamente sulla bacheca: parte da «Mezzi di produzione» raccogliendo le richieste dei soci di sementi, fertilizzanti e fitofarmaci in un unico ordine di acquisto collettivo con cui negoziare il prezzo all'ingrosso; passa poi a «Distribuzione» con la ripartizione degli acquisti tra i soci secondo le richieste e la liquidazione delle loro quote. In «Produzione» vengono seguite le stagioni dei soci e stimate le quantità attese da ogni azienda; in «Vendita collettiva» il raccolto viene aggregato e negoziato con i grandi acquirenti grazie alla forza dei volumi; poi «Distribuzione utili» con il calcolo della quota di ciascun socio al netto dei costi operativi; la stagione si chiude in «Report» con un rendiconto finale presentato a tutti i soci.
Il forum è il registro ufficiale della cooperativa: le decisioni di acquisto collettivo, i prezzi di vendita e le quote di ripartizione vi sono documentati in discussioni visibili a tutti i soci — nessuna decisione si perde in una telefonata o in un gruppo di chat. La chat serve al coordinamento quotidiano rapido: la data di arrivo di un carico di fertilizzanti, la conferma della quantità di un socio prima della vendita. I pagamenti registrano con riservatezza il contributo di ogni socio, la sua quota delle vendite e quanto gli è stato erogato: così il socio ha fiducia che il suo conto sia custodito e verificato.
Il socio presenta la richiesta di mezzi di produzione al direttore della cooperativa, che la aggrega in un'unica scheda di acquisto; i membri del consiglio approvano l'operazione con una discussione documentata nel forum prima dell'esecuzione. Dopo la vendita collettiva il tesoriere calcola le quote, che vengono registrate nei pagamenti; il report della stagione viene poi presentato nel forum per la visione di tutti prima dell'approvazione.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Direttore della cooperativa
Guida il ciclo della stagione attraverso le colonne, raccoglie e unifica le richieste dei soci e sottopone le decisioni sostanziali al consiglio nel forum prima dell'esecuzione.
Membri del consiglio
Approvano le grandi operazioni di acquisto e vendita e le quote di distribuzione degli utili con delibere documentate nel forum, e verificano il report della stagione prima di presentarlo ai soci.
Responsabile acquisti collettivi
Negozia con i fornitori dei mezzi di produzione i prezzi all'ingrosso, segue la fornitura nella colonna «Mezzi di produzione» e poi la ripartizione delle quantità tra i soci.
Responsabile vendite collettive
Stima le quantità attese dalle stagioni dei soci, negozia con i grandi acquirenti e gestisce l'esecuzione della vendita nella colonna «Vendita collettiva».
Tesoriere
Registra nei pagamenti contributi e quote dei soci, calcola le quote al netto dei costi e prepara i rendiconti di distribuzione prima dell'approvazione.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Forum — Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Sezioni del forum (5)
- Delibere del consiglioLe delibere approvate dal consiglio di amministrazione — acquisto collettivo, vendita, distribuzione utili — con le motivazioni e gli esiti delle votazioni: riferimento ufficiale per tutti i soci.
- Offerte sui mezzi di produzioneLe offerte dei fornitori di sementi, fertilizzanti e fitofarmaci: prezzi, quantità e condizioni, con la discussione dei soci prima dell'approvazione di qualsiasi accordo.
- Offerte degli acquirentiLe offerte di acquisto del raccolto collettivo da commercianti e aziende, con il confronto di prezzi e condizioni di consegna e pagamento.
- Affari dei sociRichieste di adesione, domande, proposte e osservazioni operative tra soci e direzione.
- Report delle stagioniI report conclusivi delle stagioni: quantità, prezzi, costi e utili distribuiti — pubblicati qui per la visione di tutti prima dell'approvazione.
«Regole di lavoro in questo sistema» — Fissato nel forum
1) Ogni richiesta di mezzi di produzione o vendita passa attraverso una scheda sulla bacheca — niente richieste verbali o fuori dal sistema. 2) Nessun acquisto collettivo o vendita collettiva viene eseguito prima della sua approvazione con una discussione documentata nella sezione «Delibere del consiglio». 3) Le scadenze per la registrazione delle richieste di mezzi di produzione sono vincolanti; chi ritarda si assume l'eventuale differenza di prezzo. 4) I contributi e le quote dei soci vengono registrati nei pagamenti man mano, e vi accedono solo il direttore e il tesoriere. 5) Il report della stagione viene pubblicato nel forum almeno una settimana prima della sua approvazione, per consentire le osservazioni dei soci. 6) La chat serve solo al coordinamento rapido; tutto ciò che riguarda denaro o decisioni viene documentato nel forum e nei pagamenti.
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