Sistema per il reparto cespiti e beni in consegna

Ogni nuovo cespite entra come scheda nella colonna “Registrazione” appena acquistato: tipo, numero di serie, valore, data di acquisto e periodo di ammortamento. Alla consegna a un dipendente o a un reparto la scheda passa a “Consegna”, firmata dal ricevente e documentata su di essa. Durante la vita del cespite la scheda si sposta in “Manutenzione” a ogni guasto o intervento periodico con le relative fatture, e il suo valore contabile si aggiorna periodicamente in “Ammortamento” secondo la policy approvata. Al termine dell'esigenza dell'utente o alla sua uscita dall'azienda la scheda passa a “Restituzione”, dove il cespite viene ispezionato, recuperato e se ne decide il destino — riassegnazione, sostituzione o dismissione — e tutte le schede si raccolgono annualmente in “Inventario annuale”, dove i registri si riconciliano con la verifica sul campo e differenze e trattamento si documentano.

La chat coordina il movimento quotidiano: una nuova consegna per un neoassunto, la segnalazione di un guasto che sposta la scheda in “Manutenzione”, o il coordinamento del ritiro dei beni di un dipendente uscente prima della chiusura della sua posizione — a nessun dipendente si chiude la posizione senza che le schede dei suoi beni siano in “Restituzione” completata.

Le Spettanze registrano con riservatezza la dimensione finanziaria di ogni cespite: valore d'acquisto, ammortamento accumulato e valore contabile corrente, più i costi di manutenzione sulla scheda del cespite. All'inventario, alla vendita o alla dismissione di un cespite l'operazione si registra subito: il valore contabile nel sistema resta allineato alla realtà e il team conosce il costo di cespiti e manutenzione di ogni reparto a ogni decisione di rinnovo.