Sistema per società di ispezione edilizia ed energia
Studi di ispezione edilizia ed efficienza energetica con ispettori certificati e report ufficiali per i clienti.
Dalla prenotazione dell'ispezione alla visita, alla misurazione, all'emissione del report e delle raccomandazioni, fino al follow-up della fatturazione.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni richiesta di ispezione è una scheda che parte da «Prenotazione» con la documentazione dei dati del cliente e dell'edificio, il tipo di ispezione — sicurezza strutturale, efficienza energetica o ispezione pre-acquisto — e la data della visita concordata. Passa a «Visita» con la documentazione del sopralluogo e le foto delle osservazioni evidenti, quindi a «Misurazione», dove vengono registrate le letture strumentali: efficienza dell'isolamento, dispersioni d'aria, consumi energetici e carichi elettrici. Poi «Report» con la redazione del report ufficiale con risultati e osservazioni ordinati per gravità, sottoposto a revisione interna prima dell'approvazione. Segue «Raccomandazioni» con l'elenco degli interventi ordinati per priorità e costo stimato, consegnato al cliente; la scheda si chiude in «Fatturazione» con l'emissione della fattura e la documentazione dell'incasso.
La chat coordina ispettore, assistenti di misurazione e ufficio: la preparazione della strumentazione necessaria per il tipo di ispezione, lo spostamento di una visita, una consulenza tecnica urgente dal sito. Gli annunci pubblicano al team gli aggiornamenti delle norme e degli standard adottati — il codice edilizio saudita e gli standard di efficienza energetica — e le circolari ufficiali della direzione. I pagamenti registrano con riservatezza gli onorari delle ispezioni, i crediti verso i clienti, i compensi degli ispettori e i diritti di certificazione.
Il cliente prenota, il coordinatore registra la scheda e conferma l'appuntamento; l'ispettore visita il sito con l'assistente di misurazione e le letture vengono documentate direttamente sulla scheda, non su fogli separati; il revisore dei report verifica testo e risultati prima dell'approvazione; le raccomandazioni vengono poi consegnate al cliente e possono trasformarsi in un'ispezione di follow-up autonoma, pianificata come nuova scheda.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Ispettore certificato
Esegue visite e sopralluoghi, approva i risultati delle misurazioni e firma il report finale e le raccomandazioni in veste ufficiale.
Assistenti di misurazione
Preparano e calibrano la strumentazione, eseguono le misurazioni sul campo e registrano le letture sulla scheda nel momento in cui vengono rilevate.
Revisore dei report
Verifica tecnicamente e linguisticamente i report prima dell'approvazione, assicurando la conformità dei risultati agli standard adottati e la completezza delle raccomandazioni.
Coordinatore delle prenotazioni
Riceve le richieste dei clienti e conferma gli appuntamenti, segue il passaggio delle schede tra le colonne fino a fatturazione e incasso.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema di ispezione edilizia ed energia»
Da oggi le nostre ispezioni si gestiscono da questa bacheca: ogni prenotazione è una scheda che si sposta dalla visita alla misurazione, al report e alle raccomandazioni, fino alla fatturazione. Nessun report viene consegnato al cliente prima della revisione interna e dell'approvazione, e ogni lettura strumentale viene registrata sulla scheda nel momento in cui viene rilevata. Iniziate registrando le prenotazioni esistenti; gli aggiornamenti di norme e standard vi arriveranno tramite gli annunci qui.
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