Sistema per società di autonoleggio

Ogni veicolo della flotta è una scheda permanente che si sposta tra le colonne in base al suo stato effettivo. In «Disponibile» è prenotabile dopo aver completato controllo e pulizia; passa a «Prenotata» quando viene confermata la prenotazione di un cliente con i suoi dati, la durata del noleggio e l'importo, quindi a «Consegnata» alla consegna delle chiavi, con un verbale di stato che documenta chilometraggio, livello del carburante e graffi esistenti, con foto.

Al rientro del veicolo la scheda entra in «Rientro» per confrontare lo stato con il verbale di consegna e calcolare eventuali chilometri extra o ritardi; poi in «Controllo» per l'ispezione tecnica e la pulizia: se il veicolo è a posto torna subito in «Disponibile», se serve un intervento passa a «Manutenzione» e ne esce solo con l'approvazione del responsabile di flotta. Così un veicolo non pronto non viene mai prenotato, perché il suo stato sulla bacheca è l'unico riferimento.

La chat collega reception, manutenzione e responsabile di flotta: un cliente che chiede un prolungamento, un veicolo in ritardo sul rientro, un guasto improvviso durante il noleggio. I pagamenti gestiscono con riservatezza la contabilità dell'attività: noleggi dovuti e incassati, depositi cauzionali e loro restituzioni, contravvenzioni addebitate al cliente finché non le salda, spese di manutenzione di ogni veicolo: così emerge il ricavo di ogni veicolo rispetto al suo costo reale.