Sistema per società di project management delle costruzioni (PMC)

Voi siete gli occhi del committente in cantiere: le schede di monitoraggio partono da “Monitoraggio lavori”, dove gli ingegneri di cantiere riesaminano ogni giorno l'avanzamento dell'impresa rispetto al cronoprogramma e documentano percentuali e foto sulle schede. Ogni voce completata passa a “Qualità” per la verifica di conformità a elaborati e capitolati prima dell'approvazione; quando l'impresa presenta il suo stato di avanzamento, la sua scheda entra in “Stato avanzamento” per riconciliare le quantità dichiarate con quelle effettivamente eseguite; tutto confluisce poi nel “Report al committente” periodico con percentuali di avanzamento, rischi e raccomandazioni, e le voci si chiudono in “Chiusura” dopo la risoluzione dei loro rilievi.

Il forum è il registro ufficiale delle decisioni del cantiere: ogni indicazione all'impresa, approvazione di un materiale alternativo o decisione su un punto controverso si documenta come tema con numero, motivazione e presenti — perché avrete bisogno di questo registro a ogni richiesta di risarcimento tra committente e impresa, e la memoria da sola non regge alle contestazioni. La chat è per il coordinamento quotidiano rapido con impresa e consulente: una verifica imminente o il ricevimento di un materiale in arrivo in cantiere.

Gli Annunci portano le direttive ufficiali della direzione a tutte le parti: circolari di sicurezza vincolanti in cantiere, date delle riunioni periodiche e qualsiasi istruzione del committente da diffondere a tutti. Le Scadenze gestiscono le approvazioni degli stati di avanzamento: quanto approvato per l'impresa, quanto respinto e perché, e quanto si è trasformato in richiesta di risarcimento — così il committente conosce con precisione i suoi prossimi impegni finanziari, e il direttore della PMC conosce l'impatto di ogni decisione sul budget del progetto prima di prenderla, non dopo.