Sistema per porto secco / zona logistica
Operatori di porti secchi e zone logistiche con piazzali container, stoccaggio temporaneo e movimentazione.
Il movimento del container dal varco di ingresso alla consegna, con diritti di stoccaggio calcolati sulla durata e report di occupazione del piazzale.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni container che varca il cancello viene registrato come scheda in «Ingresso» con numero del container, dati del vettore e del proprietario e orario di ingresso. Passa a «Scarico» se è previsto lo svuotamento: gli operatori delle attrezzature ne documentano contenuto, stato ed eventuali danni visibili; poi a «Stoccaggio», dove gli viene assegnata la posizione nel piazzale, registrata sulla scheda insieme alla data di inizio del computo dello stoccaggio.
Quando il proprietario richiede l'uscita, la scheda passa a «Consegna» con l'orario di uscita e i dati del destinatario e del veicolo vettore, quindi a «Diritti», dove viene calcolato il totale dei diritti di stoccaggio in base alla permanenza più i diritti di movimentazione e attrezzature, e viene chiusa dopo il pagamento. Periodicamente, occupazione del piazzale, movimenti in entrata e uscita e container oltre il periodo di franchigia vengono riassunti in un «Report» su cui l'operatore della zona basa tariffazione e pianificazione.
La chat coordina in tempo reale il responsabile del piazzale con gli operatori delle attrezzature: una gru richiesta in una certa posizione, un container che ostruisce un passaggio e va spostato, un vettore arrivato in anticipo. I pagamenti registrano i diritti di stoccaggio e movimentazione dovuti da ogni proprietario e gli importi incassati, oltre alle spese di esercizio e manutenzione delle attrezzature: così il conto di ogni cliente resta preciso e riservato, e non si accumulano diritti non riscossi all'insaputa della direzione.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Responsabile piazzale
Assegna le posizioni di stoccaggio e approva le schede «Consegna»; verifica il «Report» di occupazione e i container oltre il periodo di franchigia.
Operatori attrezzature
Eseguono lo scarico e lo spostamento dei container nelle posizioni, aggiornando le schede con posizioni e osservazioni appena completato ogni movimento.
Addetto al varco
Registra ingressi e uscite dei container e i dati dei vettori in «Ingresso» e «Consegna» e verifica i documenti prima di autorizzare il passaggio.
Contabile
Calcola i diritti di stoccaggio e movimentazione in «Diritti» e segue incassi e arretrati nei pagamenti.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
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