Sistema per studi di ingegneria e progettazione
Studi di ingegneria che gestiscono in parallelo progetti di design e direzione lavori in più discipline.
Il progetto dai requisiti alla direzione lavori, con revisioni di progettazione documentate e stati di avanzamento programmati per ogni fase.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni progetto è una scheda che parte da “Requisiti”, con la documentazione del programma del cliente, dei vincoli comunali, del Codice edilizio saudita e dei limiti di budget; passa poi a “Concept”, dove si propongono le prime alternative di design da sottoporre alla scelta del cliente. Ad approvazione del concept, la scheda entra in “Sviluppo” per produrre gli elaborati dettagliati, prospetti e sezioni, quindi in “Revisione” per il controllo interno e il coordinamento tra le discipline — architettura, strutture e impianti — poi in “Approvazione” per la presentazione agli enti e il visto degli elaborati; infine “Direzione lavori”, per seguire l'esecuzione in cantiere e rispondere alle richieste dell'impresa.
Ogni revisione di progettazione rilevante si documenta come tema nel forum: cosa è stato rivisto, quali rilievi, quale decisione e con quale motivazione — così il registro delle decisioni progettuali resta conservato per ogni futura divergenza con cliente o impresa. La chat è per il coordinamento quotidiano tra ingegneri e disegnatori: distribuzione delle tavole, consegne e domande rapide sui dettagli che non richiedono documentazione.
Gli Annunci portano ai clienti le circolari ufficiali dello studio: aggiornamenti dei regolamenti comunali o novità del Codice edilizio che incidono sui loro progetti in corso. Le Scadenze registrano gli stati di avanzamento programmati — all'approvazione degli elaborati e alle fasi di direzione lavori concordate — e le spese di ogni progetto: la situazione finanziaria di ogni scheda resta chiara al direttore tecnico senza file separati, e nessuna approvazione finale viene consegnata prima del saldo dei compensi della sua fase.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Direttore tecnico
Approva concept ed elaborati prima della presentazione in “Approvazione”, dirime le decisioni di design documentate nel forum e distribuisce i progetti tra le discipline.
Ingegneri progettisti
Sviluppano concept ed elaborati dettagliati, verificano il coordinamento tra le discipline in “Revisione” e caricano le tavole come allegati sulla scheda del progetto.
Disegnatori
Producono le tavole esecutive e di dettaglio secondo le indicazioni degli ingegneri e le aggiornano con i rilievi di revisione e direzione lavori, in versioni numerate.
Ingegnere di cantiere
Segue l'esecuzione in cantiere sulle schede in “Direzione lavori”, carica report di sopralluogo e foto di conformità e segnala subito le non conformità al direttore tecnico.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Forum — Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Sezioni del forum (4)
- Revisioni di progettazione documentateIl registro delle decisioni di revisione per ogni progetto: rilievo, decisione e motivazione — il riferimento in caso di divergenza futura.
- Norme e Codice edilizioAggiornamenti del Codice edilizio saudita e dei regolamenti di Comuni ed enti e loro applicazione ai nostri progetti.
- Dettagli esecutivi di riferimentoDettagli riusciti che lo studio adotta come riferimento per i progetti futuri, con le relative tavole.
- Discussioni sui progettiDiscussione approfondita su un progetto specifico quando la scheda non basta — il nome del progetto va indicato nel titolo del tema.
«Regole di lavoro di questo sistema» — Fissato nel forum
1. Nessun progetto fuori dal sistema: ogni incarico di progettazione o direzione lavori va registrato come scheda il giorno della firma. 2. Nessun concept si presenta al cliente prima dell'esame e dell'approvazione del direttore tecnico. 3. Le decisioni di revisione si documentano nella sezione “Revisioni di progettazione documentate” — la chat è solo per il coordinamento rapido. 4. Le tavole si caricano sulla scheda in versioni numerate e non si inviano al di fuori di essa. 5. Gli stati di avanzamento si registrano nelle Scadenze alla maturazione di ogni fase approvata.
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema dello studio di ingegneria»
Da oggi ogni progetto è una scheda che avanza dai requisiti alla direzione lavori, e ogni revisione di progettazione si documenta nel forum perché resti un riferimento approvato. Iniziate registrando i progetti in corso e le loro fasi attuali; chi ha domande sul metodo trova il tema “Regole di lavoro” fissato nel forum.
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