Sistema completo per studi legali
Studi legali da 3 a 20 persone, con cause parallele, clienti e udienze da rispettare.
L'intero ciclo di vita della causa, dall'accettazione all'esecuzione, con posizioni legali documentate e monitoraggio riservato degli onorari.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni causa entra nel sistema come scheda nella colonna “Accettazione”, con i dati del cliente, il tipo di controversia, i documenti iniziali e la data del primo adempimento; passa poi a “Studio e ricerca”, dove i ricercatori raccolgono norme e giurisprudenza e li caricano come allegati sulla scheda. A ricerca completata, la scheda passa a “Redazione” per la stesura di atti, memorie e contratti, quindi a “In attesa di udienza/risposta”, dove resta monitorata con la data della prossima udienza o il termine per rispondere alla controparte; infine “Esecuzione e chiusura”, dopo la sentenza e la sua esecuzione o la chiusura bonaria della pratica con il saldo degli onorari.
La chat è il canale di coordinamento quotidiano tra soci e ricercatori — una domanda su una norma, l'organizzazione di un'udienza, la consegna urgente di un documento — mentre le posizioni legali approvate non passano in chat: vengono documentate nella sezione decisioni del forum, perché restino il riferimento in caso di divergenza. Gli Annunci sono la voce ufficiale dello studio: circolari per il team, promemoria sulle scadenze per rispondere alle controparti e comunicazioni ufficiali ai clienti, come gli aggiornamenti normativi che riguardano le loro cause.
Le Scadenze gestiscono il denaro interno con la massima riservatezza: gli onorari di ogni causa e le rate dovute dai clienti, anticipi e spese di ogni collaboratore, visibili solo a chi ha accesso all'unità — così il socio conosce la situazione finanziaria di ogni causa senza registri separati. Il socio riesamina ogni settimana le schede in “In attesa di udienza/risposta” e approva le bozze prima del deposito; la segreteria aggiorna le scadenze sulle schede non appena vengono fissate le udienze: nessun appuntamento e nessun movimento finanziario resta fuori dal sistema.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Socio supervisore
Approva le bozze definitive prima del deposito, riesamina ogni settimana le schede in “In attesa di udienza/risposta” e documenta nel forum le posizioni legali rilevanti.
Ricercatori legali
Svolgono studio e ricerca e redigono le bozze degli atti, spostano le schede tra le colonne e caricano i documenti come allegati su ogni scheda.
Segreteria
Registra le nuove cause come schede in “Accettazione”, segue le date delle udienze e ne aggiorna le scadenze, e pubblica le circolari della direzione negli Annunci.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Forum — Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Sezioni del forum (4)
- Decisioni e posizioni legaliLe posizioni legali approvate nelle cause — cosa abbiamo deciso e perché — perché non si perdano in chat.
- Norme e giurisprudenzaDisposizioni normative e precedenti raccolti dal team con le relative fonti — un riferimento permanente per i ricercatori.
- Discussioni sulle causeDiscussione approfondita su una causa specifica quando la scheda non basta — il numero della pratica va indicato nel titolo del tema.
- Miglioramento dello studioProposte per migliorare le procedure e i modelli in uso nello studio.
«Regole di lavoro di questo sistema» — Fissato nel forum
1. Nessuna causa fuori dal sistema: ogni nuova causa va registrata come scheda il giorno stesso dell'incarico. 2. La scheda non passa a una colonna prima che il lavoro della colonna precedente sia completato. 3. Decisioni e posizioni legali si documentano nella sezione “Decisioni e posizioni legali” — la chat è solo per il coordinamento rapido. 4. La data di ogni udienza va registrata come scadenza sulla scheda della causa non appena fissata. 5. Onorari e spese si registrano nelle Scadenze man mano che maturano.
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema dello studio»
Questo sistema è il nostro modo di lavorare da oggi: ogni causa è una scheda che avanza tra le colonne dall'accettazione alla chiusura, e ogni decisione legale importante si documenta nel forum, non in chat. Iniziate registrando subito le cause in corso; chi ha domande sul metodo trova il tema “Regole di lavoro” fissato nel forum.
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