Sistema per boutique di abbigliamento
Una boutique con magazzino stagionale e più punti vendita che richiedono coordinamento in acquisti, inventario e svendite.
L'intero ciclo della stagione: acquisto delle collezioni, distribuzione ai punti vendita, inventario e liquidazione delle giacenze prima della nuova stagione.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Il ciclo della stagione parte dalle schede nella colonna «Acquisti»: le collezioni stagionali dei fornitori con quantità, prezzi e date di consegna. All'arrivo e al controllo della merce le schede passano in «Esposizione», dove i capi vengono distribuiti ai punti vendita, fotografati e prezzati; vivono poi in «Vendita» per tutta la stagione, con schede di monitoraggio per gli articoli più venduti e quelli più fermi. In «Inventario punti vendita» si contano le giacenze dei negozi, si regolarizzano le differenze e i trasferimenti di merce tra loro; a fine stagione gli articoli invenduti passano in «Liquidazione» con sconti annunciati, e il ciclo si chiude in «Nuova stagione» con le lezioni della stagione passata e il piano acquisti successivo.
La chat collega i responsabili dei punti vendita con il magazzino centrale: richiedere una taglia mancante a un altro negozio, trasferire merce tra punti vendita o segnalare un articolo in esaurimento. Gli Annunci sono la voce del direttore: avvio della liquidazione e percentuali di sconto, arrivo di una nuova collezione, politiche uniformi di esposizione e coordinamento nei negozi — ciò che viene pubblicato qui vale per tutti.
Le Scadenze gestiscono in modo riservato i pagamenti dovuti ai fornitori per le spedizioni stagionali e registrano le vendite giornaliere di ciascun punto vendita: il direttore vede le performance dei negozi e gli impegni della stagione senza esporre i numeri a tutto il team e senza prospetti separati dal lavoro.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Direttore della boutique
Pianifica la stagione e approva le decisioni di acquisto e liquidazione; annuncia prezzi e sconti negli Annunci e confronta le performance dei punti vendita nelle Scadenze.
Responsabile acquisti
Segue le schede della colonna «Acquisti» con i fornitori, dall'ordine alla consegna e al controllo, e registra i debiti verso i fornitori nelle Scadenze con il relativo piano di pagamento.
Responsabili dei punti vendita
Gestiscono esposizione e vendita nei loro negozi, inviano risultati di inventario e richieste di trasferimento via chat e applicano le politiche di esposizione pubblicate.
Responsabile del magazzino centrale
Riequilibra le giacenze tra i punti vendita, monitora gli articoli fermi e propone di spostarli in «Liquidazione» al momento giusto, prima della fine della stagione.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema della boutique»
Questo sistema gestisce l'intero ciclo della stagione, da «Acquisti» a «Liquidazione»: ogni spedizione, ogni inventario e ogni trasferimento tra punti vendita passa da qui. Le decisioni su prezzi e sconti si pubblicano solo negli Annunci; il coordinamento urgente tra i negozi avviene in chat. Iniziate registrando le spedizioni della stagione in corso nella colonna «Acquisti».
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