Sistema per azienda di mangimi

Ogni ordine di produzione o di vendita è gestito con una scheda che attraversa le colonne: parte da «Materie prime» con l'acquisto di mais, orzo, soia e additivi, con quantità e prezzi documentati; passa a «Miscela», dove viene eseguita la formulazione approvata per ogni prodotto — concentrato, cereali o miscela per lattazione — con il numero di partita annotato; poi «Confezionamento» con l'insacco, la pesatura e l'applicazione dei dati sui sacchi; quindi «Magazzino» con l'ingresso delle quantità in deposito e l'assegnazione delle posizioni; poi «Vendita» per gli ordini degli allevamenti; e si chiude in «Fatturazione» con l'emissione della fattura e la documentazione dell'incasso.

La chat collega i tre assi: le vendite chiedono al magazzino la disponibilità di un prodotto prima di impegnare una data di consegna, il magazzino avvisa la produzione quando un prodotto sta per esaurirsi, la produzione coordina l'arrivo delle materie prime. I pagamenti registrano con riservatezza i debiti verso i fornitori di materie prime e i saldi e i versamenti degli allevamenti clienti: così l'esposizione di ogni cliente è visibile prima di accettare un nuovo ordine — è il controllo del credito fondamentale dell'azienda.

Il responsabile vendite riceve l'ordine di un allevamento e verifica in «Magazzino»: se il prodotto è disponibile la scheda passa direttamente a «Fatturazione», altrimenti il magazziniere crea un ordine di produzione che inizia il suo percorso da «Materie prime». Il responsabile di produzione monitora il costo alla tonnellata nei pagamenti e lo confronta con i prezzi di vendita per controllare il margine di ogni prodotto.