Sistema per studi di graphic design
Studi di grafica con clienti ricorrenti in brand identity, campagne e contenuti visivi.
La richiesta di design dal brief alla fatturazione, con gli asset dei clienti conservati e giri di revisione disciplinati da una politica chiara.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni richiesta è una scheda che parte da “Brief”, con la documentazione della richiesta del cliente: identità, pubblico, riferimenti, formati e dimensioni richieste; passa poi a “Concept”, dove i designer presentano due o tre direzioni tra cui scegliere. Dopo la scelta del cliente la scheda entra in “Sviluppo” per produrre il design completo in tutti i suoi formati, quindi in “Revisione del cliente”, dove la bozza viene inviata e il suo parere registrato sulla scheda — rilievo puntuale o approvazione — tornando a “Sviluppo” con le modifiche o proseguendo verso “Consegna” con i file finali, aperti e per la stampa; infine “Fatturazione” dopo il ricevimento del cliente.
Il forum conserva gli asset di ogni cliente: brand book, font, colori, file sorgente e osservazioni storiche sui suoi gusti — così nessun designer inizia da zero un nuovo progetto per un cliente di lunga data, né ripete ciò che ha già rifiutato. La chat è per il coordinamento quotidiano: una domanda su un brief incompleto, l'organizzazione della presentazione dei concept o la richiesta di un logo in un formato mancante dagli asset del cliente.
Gli Annunci portano le circolari ufficiali dello studio: la politica sul numero di giri di revisione concordati, le modalità di consegna finale e il pricing dei lavori extra fuori brief. Le Scadenze registrano i pagamenti dei progetti — un acconto prima dei “Concept” e il saldo alla “Consegna” — e i file aperti non si consegnano prima del saldo finale: così il sistema protegge i diritti dello studio senza rincorse finanziarie manuali.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Direttore creativo
Approva i concept prima di presentarli al cliente, dirime le divergenze di design e riesamina ogni giorno le schede in “Revisione del cliente” per garantire risposte rapide ai rilievi.
Designer
Producono i concept, sviluppano i design ed eseguono i giri di revisione, caricando le versioni sulla scheda con i numeri di versione.
Coordinatore degli account
Riceve il brief dai clienti e lo redige in forma documentata, gestisce la comunicazione nei giri di revisione e prepara file di consegna e fatture alla chiusura.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Forum — Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Sezioni del forum (4)
- Asset dei clientiBrand book, font, colori e file sorgente di ogni cliente — sempre aggiornati all'ultima versione.
- Osservazioni e gusti dei clientiCosa ama e cosa rifiuta ogni cliente come direzioni e stili — da leggere prima di iniziare qualsiasi progetto per lui.
- Riferimenti e ispirazioneLavori di rilievo e riferimenti di design condivisi dal team con le relative fonti.
- Tecniche e strumentiNovità dei software di design, loro estensioni e scorciatoie che accelerano la produzione.
«Regole di lavoro di questo sistema» — Fissato nel forum
1. Nessun design senza brief documentato: ogni richiesta va registrata come scheda con brief completo prima di iniziare. 2. Nessun concept si presenta al cliente prima dell'approvazione del direttore creativo. 3. Le versioni si caricano sulla scheda con i numeri di versione e non si inviano al di fuori di essa. 4. Asset e osservazioni dei clienti si aggiornano nel forum dopo ogni consegna. 5. I giri di revisione si conteggiano secondo la politica pubblicata dello studio, e i file aperti non si consegnano prima del saldo finale nelle Scadenze.
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema dello studio grafico»
Da oggi ogni richiesta è una scheda che avanza dal brief alla fatturazione, e gli asset e le osservazioni di ogni cliente sono conservati nel forum, così ogni designer riparte da dove si è fermato il precedente. Iniziate registrando le richieste in corso e caricando gli asset dei vostri clienti nella sezione “Asset dei clienti”; chi ha domande trova il metodo nel tema “Regole di lavoro” fissato.
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