Servizi professionali

Sistema per società di consulenza HR

Società di consulenza delle risorse umane che offrono ai clienti selezione del personale, recruiting e riorganizzazioni.

L'incarico di selezione dai requisiti al periodo di garanzia, con canali di recruiting documentati e commissioni in percentuale legate al risultato.

Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto

Requisiti del cliente1
Registra un incarico di selezione in corso con i requisiti del cliente
Ricerca e screening1
Carica la prima shortlist di candidati
Colloqui0
Nessuna scheda per ora
Proposta0
Nessuna scheda per ora
Assunzione0
Nessuna scheda per ora
Garanzia1
Segui un neoassunto durante il suo periodo di garanzia

Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi

Come scorre il lavoro in questo sistema?

Ogni incarico di selezione è una scheda che parte da “Requisiti del cliente”, con la documentazione della job description, dei titoli, delle esperienze, dell'offerta retributiva e della cultura aziendale; passa poi a “Ricerca e screening”, dove i recruiter scandagliano i canali, selezionano i CV e caricano la shortlist sulla scheda. In “Colloqui” si svolgono i primi colloqui e le valutazioni dei candidati e se ne documentano gli esiti, quindi in “Proposta” si presenta il migliore al cliente con il report di valutazione completo; poi “Assunzione” all'accettazione del cliente e alla firma del contratto da parte del candidato, e infine “Garanzia”, per seguire il nuovo assunto durante il periodo di garanzia concordato.

La chat è per il coordinamento rapido con clienti e candidati: confermare un colloquio, richiedere un documento o comunicare una rinuncia. Il forum documenta la conoscenza accumulata dal team: i canali di recruiting efficaci per ogni specializzazione, le domande dei colloqui approvate e i criteri di valutazione, e le osservazioni ricorrenti dei clienti sui profili dei candidati — così il nuovo incarico beneficia dell'esperienza di tutti i precedenti invece di ripartire da zero.

Gli Annunci comunicano al team lo stato del mercato: variazioni delle retribuzioni medie in una specializzazione richiesta, nuove politiche di saudizzazione che incidono sugli incarichi in corso o stagioni di maggiore attività di recruiting. Le Scadenze registrano le commissioni di selezione nella percentuale concordata sulla retribuzione dell'assunto al momento dell'assunzione, e seguono il venir meno del credito se il rapporto di lavoro termina durante il periodo di garanzia: così le commissioni restano legate al risultato effettivo, non alla semplice candidatura.

Chi fa cosa?

I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.

Account manager

Possiede la relazione con il cliente, documenta con precisione i requisiti in “Requisiti del cliente”, presenta le candidature in “Proposta” e negozia approvazione e commissioni.

Recruiter

Scandagliano i canali di ricerca e selezionano i candidati in “Ricerca e screening”, conducono i primi colloqui e caricano i report di valutazione sulla scheda.

Coordinatore dei colloqui

Pianifica i colloqui tra cliente e candidati, segue lo stato di ogni candidato in “Colloqui” e aggiorna le schede con gli esiti non appena disponibili.

Cosa viene preparato per te dal primo giorno?

Unità del sistema

  • Attività Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
  • Chat Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
  • Forum Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
  • Annunci La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
  • Scadenze Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese

Sezioni del forum (4)

  • Canali di recruitingI canali efficaci per specializzazione e settore e le esperienze del team — quale canale merita tempo e quale no.
  • Domande e valutazioni dei colloquiLa banca delle domande approvate e i criteri di valutazione per ogni ruolo — aggiornati dopo ogni incarico.
  • Osservazioni dei clientiCosa preferisce e cosa rifiuta ogni cliente nei candidati — da leggere prima di ogni nuova candidatura per lui.
  • Indicatori di mercatoRetribuzioni medie, rarità delle specializzazioni e politiche di saudizzazione, con il loro impatto sugli incarichi.

«Regole di lavoro di questo sistema» — Fissato nel forum

1. Nessun incarico fuori dal sistema: ogni richiesta di selezione va registrata come scheda con requisiti documentati e firmati dal cliente. 2. Nessuna candidatura in “Proposta” prima di un colloquio documentato con valutazione sulla scheda. 3. I dati dei candidati sono riservati: non escono dalle schede e si condividono solo con il cliente titolare dell'incarico. 4. Canali di recruiting e domande dei colloqui si aggiornano nel forum dopo ogni incarico chiuso. 5. Le commissioni di assunzione si registrano nelle Scadenze il giorno della firma, e il periodo di garanzia va seguito fino al termine.

Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema del recruiting»

Da oggi ogni incarico è una scheda che avanza dai requisiti al termine della garanzia, e ogni canale e osservazione del cliente si documenta nel forum perché il prossimo incarico ci si fondi. Iniziate registrando gli incarichi in corso con le loro fasi reali; chi ha domande sul metodo trova il tema “Regole di lavoro” fissato nel forum.

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