Sistema per società di consulenza HR
Società di consulenza delle risorse umane che offrono ai clienti selezione del personale, recruiting e riorganizzazioni.
L'incarico di selezione dai requisiti al periodo di garanzia, con canali di recruiting documentati e commissioni in percentuale legate al risultato.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni incarico di selezione è una scheda che parte da “Requisiti del cliente”, con la documentazione della job description, dei titoli, delle esperienze, dell'offerta retributiva e della cultura aziendale; passa poi a “Ricerca e screening”, dove i recruiter scandagliano i canali, selezionano i CV e caricano la shortlist sulla scheda. In “Colloqui” si svolgono i primi colloqui e le valutazioni dei candidati e se ne documentano gli esiti, quindi in “Proposta” si presenta il migliore al cliente con il report di valutazione completo; poi “Assunzione” all'accettazione del cliente e alla firma del contratto da parte del candidato, e infine “Garanzia”, per seguire il nuovo assunto durante il periodo di garanzia concordato.
La chat è per il coordinamento rapido con clienti e candidati: confermare un colloquio, richiedere un documento o comunicare una rinuncia. Il forum documenta la conoscenza accumulata dal team: i canali di recruiting efficaci per ogni specializzazione, le domande dei colloqui approvate e i criteri di valutazione, e le osservazioni ricorrenti dei clienti sui profili dei candidati — così il nuovo incarico beneficia dell'esperienza di tutti i precedenti invece di ripartire da zero.
Gli Annunci comunicano al team lo stato del mercato: variazioni delle retribuzioni medie in una specializzazione richiesta, nuove politiche di saudizzazione che incidono sugli incarichi in corso o stagioni di maggiore attività di recruiting. Le Scadenze registrano le commissioni di selezione nella percentuale concordata sulla retribuzione dell'assunto al momento dell'assunzione, e seguono il venir meno del credito se il rapporto di lavoro termina durante il periodo di garanzia: così le commissioni restano legate al risultato effettivo, non alla semplice candidatura.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Account manager
Possiede la relazione con il cliente, documenta con precisione i requisiti in “Requisiti del cliente”, presenta le candidature in “Proposta” e negozia approvazione e commissioni.
Recruiter
Scandagliano i canali di ricerca e selezionano i candidati in “Ricerca e screening”, conducono i primi colloqui e caricano i report di valutazione sulla scheda.
Coordinatore dei colloqui
Pianifica i colloqui tra cliente e candidati, segue lo stato di ogni candidato in “Colloqui” e aggiorna le schede con gli esiti non appena disponibili.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Forum — Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Sezioni del forum (4)
- Canali di recruitingI canali efficaci per specializzazione e settore e le esperienze del team — quale canale merita tempo e quale no.
- Domande e valutazioni dei colloquiLa banca delle domande approvate e i criteri di valutazione per ogni ruolo — aggiornati dopo ogni incarico.
- Osservazioni dei clientiCosa preferisce e cosa rifiuta ogni cliente nei candidati — da leggere prima di ogni nuova candidatura per lui.
- Indicatori di mercatoRetribuzioni medie, rarità delle specializzazioni e politiche di saudizzazione, con il loro impatto sugli incarichi.
«Regole di lavoro di questo sistema» — Fissato nel forum
1. Nessun incarico fuori dal sistema: ogni richiesta di selezione va registrata come scheda con requisiti documentati e firmati dal cliente. 2. Nessuna candidatura in “Proposta” prima di un colloquio documentato con valutazione sulla scheda. 3. I dati dei candidati sono riservati: non escono dalle schede e si condividono solo con il cliente titolare dell'incarico. 4. Canali di recruiting e domande dei colloqui si aggiornano nel forum dopo ogni incarico chiuso. 5. Le commissioni di assunzione si registrano nelle Scadenze il giorno della firma, e il periodo di garanzia va seguito fino al termine.
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema del recruiting»
Da oggi ogni incarico è una scheda che avanza dai requisiti al termine della garanzia, e ogni canale e osservazione del cliente si documenta nel forum perché il prossimo incarico ci si fondi. Iniziate registrando gli incarichi in corso con le loro fasi reali; chi ha domande sul metodo trova il tema “Regole di lavoro” fissato nel forum.
Sistemi simili a questo
Pronto? Il tuo primo progetto è a due minuti da qui
Crea subito il tuo spazio di lavoro gratuito e invita il team entro fine giornata.

