Sistema per studi di proprietà intellettuale
Studi di proprietà intellettuale e mandatari per la registrazione di marchi e brevetti, in patria e all'estero.
Il fascicolo del marchio dalla ricerca preliminare al rinnovo, con scadenze rigide monitorate e avvisi di rinnovo che non sfuggono al cliente.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni fascicolo di marchio o brevetto è una scheda che parte da “Ricerca”, con la ricerca preliminare di marchi simili e la valutazione della registrabilità prima di promettere un esito al cliente; passa poi a “Deposito”, dove il mandatario accreditato prepara la domanda e la deposita presso l'Autorità saudita per la proprietà intellettuale o gli enti internazionali, secondo l'ambito. La scheda resta in “Esame in corso” durante l'esame dell'ente, documentando eventuali opposizioni o richieste di integrazione e le relative risposte entro i termini, quindi “Pubblicazione” per il periodo di pubblicazione e opposizione, poi “Registrazione” al rilascio del certificato, e infine “Rinnovo”, dove i diritti restano monitorati fino alle scadenze di rinnovo dopo anni.
La chat è per il coordinamento quotidiano: avvisare un addetto ai fascicoli di una lettera arrivata dall'ente, o richiedere a un cliente un documento prima di un termine di risposta. Gli Annunci sono il canale dello studio verso i clienti: promemoria delle prossime scadenze di rinnovo e avvisi sull'imminente scadenza della protezione, e ogni modifica di tariffe o procedure viene pubblicata subito con il suo impatto pratico — il cliente conosce sempre la posizione dei propri diritti senza dover chiedere.
Le Scadenze separano le tasse governative pagate per conto del cliente dagli onorari del mandato, e registrano le future scadenze di rinnovo perché non sfuggano con gli anni. Gli addetti ai fascicoli spostano le schede a ogni lettera dell'ente, e il mandatario accreditato riesamina ogni settimana le schede in “Esame in corso” e “Rinnovo”, perché i termini di risposta e rinnovo sono rigidi e non ammettono rinvii: un solo fascicolo oltre il termine significa un diritto perso per il cliente e una fiducia compromessa per lo studio.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Mandatario accreditato
Deposita le domande e risponde alle opposizioni nella sua veste accreditata, approva gli esiti della ricerca preliminare prima di promettere al cliente e riesamina ogni settimana i fascicoli con scadenze rigide.
Addetti ai fascicoli
Eseguono la ricerca preliminare in “Ricerca”, preparano i documenti di deposito e aggiornano le schede con ogni lettera dell'ente non appena arriva.
Coordinatore dei rinnovi
Sorveglia le scadenze di “Rinnovo” e le protezioni in essere, contatta i clienti prima del termine e pubblica i promemoria delle scadenze negli Annunci.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema della proprietà intellettuale»
Da oggi ogni fascicolo è una scheda che avanza dalla ricerca al rinnovo, ogni lettera dell'ente si documenta sulla scheda con il suo termine e ogni scadenza di rinnovo viene annunciata negli Annunci con largo anticipo. Primo passo: registrate i fascicoli in corso e aggiornatene le fasi reali, e riesaminate le scadenze di rinnovo di questo trimestre.
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