Sistema per alloggi per lavoratori

Il percorso parte da “Registrazione”, dove si registrano le aziende convenzionate e i loro dipendenti con i dati anagrafici; l'ospite passa poi a “Occupazione” con l'assegnazione a una camera e a un letto precisi, così il tasso di occupazione appare in tempo reale. Per tutta la permanenza, le richieste di ospiti e aziende si gestiscono in “Servizi” — cambio camera o richiesta aggiuntiva — e la scheda dell'unità o dell'impianto passa a “Manutenzione” a ogni guasto fino alla riparazione. Alla fine di ogni periodo, numeri degli ospiti, giorni di occupazione e servizi aggiuntivi si raccolgono in “Fatturazione aziende” per emettere le fatture di ogni azienda convenzionata.

Le Scadenze gestiscono la relazione finanziaria con le aziende: la fattura di ogni azienda per numero di letti e giorni di occupazione, quanto versato e quanto in ritardo, e le spese di gestione tra pulizia, manutenzione e materiali — il reddito netto dell'alloggio appare con chiarezza. La chat è il canale operativo quotidiano: una segnalazione di guasto dal supervisore di piano, la richiesta di un'azienda di modificare il numero dei suoi lavoratori o l'avviso di una violazione di un ospite — coordinamenti rapidi che non richiedono lunga documentazione.

Il direttore dell'alloggio sorveglia l'occupazione e approva le fatture prima dell'invio; i supervisori dei servizi distribuiscono i compiti di pulizia e accoglienza, ricevono le segnalazioni dalla chat e spostano le schede di “Servizi” e “Manutenzione”; il contabile della fatturazione raccoglie i dati di occupazione a fine periodo, emette le fatture e imputa i versamenti nelle Scadenze. Con questa distribuzione il gestore sa ogni mattina: quanti letti occupati, quante segnalazioni aperte e quante fatture non saldate.