Sistema per società di sviluppo immobiliare
Società di sviluppo immobiliare che acquistano terreni, li sviluppano e ne vendono le unità.
L'intero percorso del progetto, dall'opportunità e dallo studio all'acquisizione, allo sviluppo, al marketing e alla vendita con trasferimento, con decisioni di investimento documentate.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni progetto potenziale entra come scheda in “Opportunità”, con i dati del terreno o dell'immobile, la sua posizione e il suo prezzo iniziale; passa poi a “Studio”, dove si elabora la fattibilità finanziaria e urbanistica allegata sulla scheda. Se la direzione approva l'investimento, la scheda passa ad “Acquisizione” per le procedure di acquisto e trasferimento della proprietà, quindi a “Sviluppo” per tutte le fasi di progettazione, autorizzazione ed esecuzione con l'impresa, poi a “Marketing” con il lancio delle campagne e la ricezione delle prenotazioni; infine “Vendita e trasferimento”, dove contratti e trasferimenti dei titoli si documentano fino alla chiusura del progetto con tutte le sue unità.
Il forum è la sala delle decisioni di investimento: ogni grande opportunità vi viene proposta con il suo studio, il suo costo e il suo rendimento atteso, e si documenta la decisione di procedere o declinare con le sue ragioni — un riferimento quando, dopo anni, si riesamina la performance del portafoglio. Le Scadenze gestiscono i pagamenti degli acquirenti: le rate di ogni unità prenotata, quanto versato e quanto resta, e le rate dovute all'impresa per fasi di avanzamento. La chat è per il coordinamento quotidiano tra sviluppo, vendite e finanza; gli Annunci per le grandi decisioni della direzione, come il lancio di un nuovo progetto o l'approvazione dei prezzi di vendita.
Il direttore dello sviluppo guida la scheda da “Studio” alla fine di “Sviluppo” e coordina consulente e impresa; il team vendite prende in carico da “Marketing” e gestisce prenotazioni e contratti, imputando ogni pagamento dell'acquirente nelle Scadenze; la finanza riesamina la fattibilità all'inizio e riconcilia gli incassi con le fasi di pagamento all'impresa alla fine. A ogni passaggio tra colonne i documenti della fase si allegano sulla scheda: il fascicolo del progetto resta completo in un unico posto.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Direttore dello sviluppo
Guida il progetto dallo studio alla fine dell'esecuzione: coordina consulenti e imprese, sposta la scheda attraverso “Acquisizione” e “Sviluppo” e presenta alla direzione i report di avanzamento.
Direttore vendite
Prende in carico il progetto in “Marketing”: approva il piano dei prezzi, gestisce prenotazioni e contratti in “Vendita e trasferimento” e segue il completamento della vendita delle unità.
Finanza
Riesamina la fattibilità nella fase “Studio”, imputa nelle Scadenze i pagamenti degli acquirenti e i crediti dell'impresa e riconcilia i trasferimenti con il completamento dei pagamenti.
Coordinatore dei progetti
Segue autorizzazioni e documenti del progetto e li carica come allegati sulla scheda, e coordina gli appuntamenti dei trasferimenti con notaio e acquirenti.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Forum — Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Sezioni del forum (4)
- Decisioni di investimentoPresentazione delle grandi opportunità con studi, costi e rendimento atteso, e documentazione della decisione della direzione di procedere o declinare, con le ragioni.
- Studi di fattibilità e terreniGli studi di mercato e urbanistici delle opportunità in esame — prezzi dei quartieri, tassi di domanda e vincoli autorizzativi.
- Monitoraggio di imprese e consulentiValutazione delle prestazioni di imprese e consulenti nei progetti in corso, e discussione degli ordini di modifica prima della loro approvazione.
- Strategia di marketing e venditaPiani di lancio dei progetti, politiche di pricing e offerte — quanto viene approvato si documenta perché il team vendite lo applichi.
«Regole di lavoro di questo sistema» — Fissato nel forum
1. Nessuna opportunità si studia verbalmente: ogni opportunità è una scheda in “Opportunità” con i suoi dati iniziali il giorno in cui viene presentata. 2. Nessun passaggio ad “Acquisizione” senza studio allegato sulla scheda e decisione documentata nella sezione “Decisioni di investimento”. 3. I documenti di ogni fase si allegano sulla scheda del progetto prima di spostarla nella colonna successiva. 4. Nessun pagamento di un acquirente si riceve senza imputarlo nelle Scadenze il giorno stesso. 5. Gli ordini di modifica con l'impresa si discutono nel forum e si approvano prima della loro esecuzione. 6. Il report di avanzamento di ogni progetto in “Sviluppo” si aggiorna sulla sua scheda ogni settimana.
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema dello sviluppo»
Da oggi ogni progetto — dall'opportunità del terreno all'ultimo trasferimento — si gestisce con una scheda su questa bacheca, ogni decisione di investimento si documenta nel forum prima dell'esecuzione, e i pagamenti di acquirenti e imprese stanno nelle Scadenze. Primo passo: registrate le opportunità offerte e i progetti in corso nelle colonne corrette. Gli annunci ufficiali, come lanci di progetti e approvazioni dei prezzi, vi arrivano qui.
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