Sistema per centro di lingue
Un centro linguistico con livelli progressivi, gruppi, test di livello e promozioni periodiche.
Dal test di livello all'attestato: gruppi ordinati, seguito continuo e promozione con criteri chiari.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Il corsista inizia con una scheda in «Test di livello», dove sostiene il test e il punteggio e il livello spettante si annotano sulla scheda; poi passa in «Gruppo» quando viene assegnato a un gruppo adatto al suo livello e al suo orario con un docente definito. Per tutto il corso la scheda resta in «Seguito», dove il docente documenta presenze, partecipazione, compiti ed eventuali debolezze che richiedono supporto aggiuntivo. A fine livello la scheda passa in «Esame» per l'esame di completamento: se lo supera passa in «Promozione» e viene assegnato al livello successivo; al completamento del livello più alto la scheda raggiunge «Attestato», dove si rilascia l'attestato di completamento della lingua con il livello certificato.
La chat tra docenti e coordinatore delle iscrizioni: richiedere il trasferimento di un corsista in un gruppo più adatto, chiedere la data di un esame o segnalare un corsista con troppe assenze prima che perda il livello. Gli Annunci per i calendari dei nuovi gruppi, l'apertura delle iscrizioni ai livelli e le date degli esami finali.
Le Scadenze registrano le quote dei livelli dovute dai corsisti — pagate e residue — e le tariffe di ripetizione degli esami: il coordinatore delle iscrizioni sa prima di confermare qualsiasi promozione che la posizione economica del corsista è in regola, senza rincorse cartacee tra amministrazione e docenti.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Direttore del centro
Approva piani di livelli e gruppi e criteri di promozione; esamina i risultati degli esami e gli indicatori di riempimento di ogni livello.
I docenti
Gestiscono i propri gruppi in «Seguito»: documentano presenze e progressi, preparano e correggono gli esami di completamento e presentano le raccomandazioni di promozione.
Coordinatore delle iscrizioni
Gestisce i test di livello e l'assegnazione dei corsisti ai gruppi; segue il pagamento delle quote nelle Scadenze prima di confermare qualsiasi iscrizione o promozione.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema del centro»
Da oggi ogni corsista è una scheda che procede da «Test di livello» ad «Attestato», e nessuna promozione senza esame documentato e nessuna iscrizione senza pagamento confermato. La chat per il coordinamento tra docenti e iscrizioni; gli Annunci per i nuovi gruppi e le date degli esami; le quote nelle Scadenze. Iniziate registrando i corsisti attuali con i loro livelli e i gruppi esistenti.
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