Sistema per vivaio e negozio di piante
Un vivaio che vende piante e gestisce contratti periodici di manutenzione del verde per case e aziende.
Produzione del vivaio, vendita diretta e contratti di manutenzione con le loro visite periodiche in un unico ciclo fino alla fatturazione.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Il ciclo della pianta inizia nella colonna «Produzione»: schede per le talee e le varietà in coltivazione con le date previste di prontezza e le quantità; a crescita completata passano in «Pronto alla vendita» e diventano disponibili per i team di vendita e manutenzione. La vendita diretta passa in «Vendita»; i progetti di verde per case private e aziende entrano in «Contratto di manutenzione» con ambito di lavoro, piante concordate e canone mensile; dopo la realizzazione passano in «Visita periodica» con gli appuntamenti concordati di manutenzione e sostituzione. Il ciclo si chiude in «Fatturazione» con le fatture di contratti e visite.
La chat collega il responsabile del vivaio e il team di manutenzione: la disponibilità di una varietà richiesta da un contratto attivo, lo spostamento di una visita su richiesta del cliente o le foto di piante sofferenti in una sede che richiedono un intervento rapido. Gli Annunci portano le istruzioni del responsabile: programmi stagionali di irrigazione e concimazione, disponibilità di nuove varietà e avvisi di ondate di caldo o freddo con le procedure di protezione delle piante — avvisi vincolanti per tutti dal momento della pubblicazione.
Le Scadenze gestiscono i canoni mensili dei contratti di manutenzione dovuti da aziende e privati e gli acquisti del vivaio — terriccio, concimi e vasi: il titolare conosce il reddito fisso dei contratti a fronte della vendita variabile e scopre il contratto il cui costo delle visite supera il canone mensile.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Responsabile del vivaio
Gestisce «Produzione» e «Pronto alla vendita», decide i programmi di irrigazione e concimazione e li pubblica negli Annunci; stabilisce le varietà pronte per la vendita o riservate ai contratti.
Team di manutenzione
Esegue i contratti di «Contratto di manutenzione» presso le sedi dei clienti, effettua le «Visita periodica» agli appuntamenti previsti e documenta lo stato delle piante con foto sulla scheda.
Responsabile vendite
Gestisce la vendita diretta in «Vendita», propone ai clienti le varietà adatte alle loro sedi e aggiorna in tempo reale le giacenze di «Pronto alla vendita».
Coordinatore dei contratti
Acquisisce e negozia nuovi contratti di manutenzione, pianifica le visite periodiche e segue la fatturazione mensile dei contratti in «Fatturazione» e nelle Scadenze.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema del vivaio»
Questo sistema collega produzione, vendita e contratti in un unico posto: ogni varietà è una scheda da «Produzione» a «Pronto alla vendita» e ogni contratto di manutenzione una scheda le cui visite periodiche si seguono fino alla fatturazione. Programmi di irrigazione e concimazione e avvisi meteo si pubblicano negli Annunci. Iniziate registrando le varietà in produzione con le loro date di prontezza.
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