Sistema per comitati d'asta immobiliare

Ogni immobile candidato all'asta entra come scheda in “Documentazione”, dove i coordinatori dei documenti completano titoli di proprietà, licenze e adempimenti legali; passa poi a “Valutazione” per determinare il valore di riferimento e la base d'asta. Ad approvazione della valutazione passa a “Marketing” con la preparazione di brochure e annunci e la ricezione delle richieste degli offerenti, quindi ad “Asta” il giorno dello svolgimento, dove offerenti ed esito dell'aggiudicazione si documentano sulla scheda. Dopo l'aggiudicazione la scheda passa a “Trasferimento” per le procedure di passaggio di proprietà all'aggiudicatario, e infine a “Incasso” fino al completamento del pagamento del prezzo dell'immobile e delle commissioni.

Gli Annunci sono il canale ufficiale dell'asta: date delle prossime aste, elenchi degli immobili offerti e condizioni di partecipazione — informazioni che devono raggiungere tutto il team in un'unica formulazione approvata. La chat è per il coordinamento quotidiano: la domanda di un offerente, l'allestimento della sala o un appuntamento di visita collettiva. Le Scadenze imputano i depositi cauzionali ricevuti dagli offerenti e quanto viene restituito a chi non si è aggiudicato, il prezzo dell'immobile aggiudicato e la commissione del comitato — una contabilità sensibile che non ammette errori, perché sono soldi altrui prima di essere vostri.

Il direttore dell'asta approva le basi d'asta, guida il giorno dell'asta e documenta le aggiudicazioni; i coordinatori dei documenti gestiscono le colonne “Documentazione” e “Trasferimento” con notai ed enti; il responsabile marketing gestisce “Marketing”, riceve gli offerenti e registra i loro depositi; il contabile gestisce “Incasso” e riconcilia i crediti con gli esiti delle aggiudicazioni. Ogni asta si chiude con un report che raccoglie quanto venduto, quanto rinviato e quanto incassato — costruito interamente sulle schede della bacheca.