Sistema per agenzie di intermediazione immobiliare
Agenzie di intermediazione immobiliare nella vendita e nella locazione, con portafogli di immobili, clienti e agenti sul campo.
L'immobile dall'acquisizione alla provvigione, con coordinamento quotidiano delle visite e provvigioni degli agenti calcolate in piena riservatezza.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni immobile è una scheda che parte da “Acquisizione”, con la documentazione dei suoi dati dal proprietario: posizione, superficie, prezzo richiesto e mandato di commercializzazione; passa poi a “Pubblicazione e marketing”, dove viene fotografato e pubblicato sui portali e sui canali approvati. Quando gli acquirenti si fanno avanti, i loro appuntamenti si registrano e la scheda passa a “Visita” a ogni tour condotto dall'agente sul campo, con l'impressione dell'acquirente documentata; alla serietà di un acquirente entra in “Trattativa” per discutere prezzo e condizioni tra le parti, quindi “Chiusura” con la firma del contratto e il completamento dell'affare, e infine “Provvigione” per documentare la maturazione e l'incasso della commissione.
La chat è il canale di coordinamento quotidiano delle visite: l'agente sul posto chiede le chiavi, conferma l'arrivo del cliente o carica foto live per il team, e il coordinatore marketing segnala i nuovi interessati arrivati dagli annunci. Gli Annunci comunicano al team le occasioni calde: un immobile appena acquisito a prezzo competitivo da uno degli agenti, o un acquirente serio in cerca di caratteristiche precise — così tutti si muovono prima che l'occasione sfugga all'intera agenzia.
Le Scadenze gestiscono le provvigioni degli intermediari in riservatezza: la quota di ogni agente su un affare chiuso, quanto è maturato e quanto incassato, visibili solo al direttore dell'agenzia e al beneficiario. Il direttore riesamina ogni settimana le schede in “Trattativa” per sbloccare gli affari fermi con una telefonata o una concessione ponderata, e verifica che ogni immobile in “Pubblicazione e marketing” abbia foto recenti e un annuncio aggiornato: nessun immobile dimenticato nel portafoglio e nessuna provvigione persa dopo una chiusura.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Direttore dell'intermediazione
Distribuisce immobili e clienti tra gli agenti, interviene nelle trattative complesse in “Trattativa” e approva la chiusura degli affari e la ripartizione delle provvigioni nelle Scadenze.
Agenti sul campo
Acquisiscono i nuovi immobili documentandoli con il mandato dei proprietari, conducono le visite e guidano la trattativa iniziale, spostando le schede tra le colonne ogni giorno.
Coordinatore marketing
Prepara foto e annunci degli immobili e li pubblica sui canali, e aggiorna le schede in “Pubblicazione e marketing” con le performance di ogni annuncio e il numero di interessati.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema dell'intermediazione»
Da oggi ogni immobile è una scheda che avanza dall'acquisizione all'incasso della provvigione, ogni visita e trattativa si documenta sulla scheda man mano e le occasioni calde si pubblicano negli Annunci perché tutti vi si muovano. Primo passo: registrate ora gli immobili disponibili come schede in “Acquisizione” con i mandati dei loro proprietari.
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