Sistema per il reparto fisco e zakat

Ogni periodo trimestrale scorre attraverso le sei colonne: la scheda del periodo parte in “Dati”, dove si raccolgono da scritture e documenti ricavi, acquisti e spese imponibili; poi passa a “Revisione”, dove il contabile fiscale verifica completezza dei numeri e correttezza della classificazione — imponibile, esente, fuori campo. Dopo la revisione si sposta a “Dichiarazione”, dove la dichiarazione si prepara e si presenta all'autorità prima della scadenza, con la ricevuta di presentazione allegata; poi a “Versamento” al pagamento del dovuto con la quietanza allegata; quindi a “Documentazione”, dove si raccoglie il fascicolo completo del periodo — dichiarazione, versamento e corrispondenza — e infine in “Archivio”, ordinato per periodi e pronto a qualsiasi verifica o richiesta dell'autorità.

Le Spettanze registrano tempestivamente gli obblighi fiscali e di zakat: l'imposta dovuta come scrittura alla presentazione della dichiarazione, il versamento come scrittura di contropartita, e qualsiasi sanzione, rettifica o rimborso compare nello stesso conto. Così il team e la direzione conoscono in ogni momento la posizione netta verso l'autorità, senza sorprese in sede di verifica.

Il lavoro scorre dai contabili, che preparano i dati dalle scritture giornaliere, al contabile fiscale, che revisiona e prepara la dichiarazione, al revisore esterno, che la esamina prima della presentazione e la riserva o l'avalla, al direttore finanziario, che approva il versamento; poi il contabile fiscale documenta il fascicolo del periodo, lo archivia e chiude la scheda.