Sistema per agenzie di traduzione professionale
Agenzie di traduzione che gestiscono documenti, conferenze e traduzioni asseverate con traduttori interni e freelance.
Il progetto di traduzione dalla ricezione alla fatturazione, con un glossario uniforme per ogni cliente e compensi dei freelance calcolati con precisione.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni progetto di traduzione è una scheda ricevuta in “Ricezione”, con lingua di partenza e di arrivo, numero di parole, settore e scadenza; passa poi a “In traduzione” dopo che il project manager ha distribuito il testo ai traduttori — interni o freelance — in base a specializzazione e capacità. A traduzione completata, la scheda entra in “Revisione”, dove il revisore controlla lingua, terminologia, numeri e formattazione e la rimanda al traduttore con rilievi puntuali quando serve; quindi “Asseverazione” per i progetti che richiedono il timbro della traduzione giurata, poi “Consegna” al cliente nei formati concordati e infine “Fatturazione” dopo l'accettazione del cliente.
Il forum è la memoria linguistica dell'agenzia: il glossario uniforme per cliente e settore — come abbiamo tradotto in passato un termine tecnico o giuridico — così la traduzione non cambia tra due progetti dello stesso cliente anche se cambia il traduttore. La chat è per il coordinamento rapido: la domanda di un traduttore su un passaggio ambiguo dell'originale, o l'organizzazione di una consegna parziale di un grande progetto a lotti.
Gli Annunci portano i promemoria sulle scadenze delle grandi consegne e le circolari ufficiali per i traduttori freelance, come le politiche di assegnazione e pagamento. Le Scadenze registrano i compensi dei traduttori freelance per ogni progetto e le fatture dei clienti alla fatturazione: il project manager conosce costo e margine di ogni scheda senza fogli esterni, e nessuna scheda in “Fatturazione” si chiude prima del saldo del compenso del suo traduttore freelance.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Project manager
Riceve le richieste e le distribuisce ai traduttori per specializzazione e capacità, segue ogni giorno le schede in “In traduzione” in vista delle scadenze e approva la consegna finale.
Traduttori
Eseguono le traduzioni e caricano i testi tradotti sulla scheda, consultando il glossario nel forum prima di consegnare il proprio lavoro.
Revisori linguistici
Controllano le traduzioni in “Revisione” per lingua, terminologia e numeri e rimandano la scheda al traduttore con rilievi puntuali e attuabili.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Forum — Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Sezioni del forum (3)
- Glossario uniformeI termini approvati per settore e cliente con il loro equivalente — il primo riferimento prima di ogni nuova traduzione.
- Rilievi ricorrenti di revisioneErrori linguistici e stilistici che si ripetono in revisione e come evitarli — un riferimento formativo per i nuovi traduttori.
- Discussioni di traduzioneConsultazioni su passaggi ostici o formulazioni che richiedono un lavoro collettivo — il testo originale va allegato con il contesto.
«Regole di lavoro di questo sistema» — Fissato nel forum
1. Nessun progetto fuori dal sistema: ogni richiesta va registrata come scheda il giorno del ricevimento, con la sua scadenza. 2. Il termine approvato nel glossario è vincolante — ogni proposta di modifica si discute nel forum, non direttamente nei testi. 3. Nessuna consegna al cliente prima del superamento della “Revisione” e dell'approvazione del revisore. 4. Le consegne parziali dei grandi progetti si documentano sulla scheda con lotti e date. 5. I compensi dei traduttori freelance si registrano nelle Scadenze alla consegna del loro lavoro, non alla fatturazione.
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema delle traduzioni»
Da oggi ogni progetto è una scheda che avanza dalla ricezione alla fatturazione, e ogni termine approvato si documenta nel forum perché il nostro stile resti uniforme per ogni cliente. Iniziate registrando i progetti in corso con le loro scadenze reali; chi ha domande sul metodo trova il tema “Regole di lavoro” fissato nel forum.
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