Sistema per magazzino e centro di distribuzione

Ogni spedizione in arrivo entra come scheda in «Ricevimento» con i dati del fornitore, il numero di colli e l'ordine d'acquisto di riferimento. Passa poi a «Controllo», dove il magazziniere verifica quantità e qualità rispetto al documento e documenta differenze e danni con foto sulla scheda, quindi a «Stoccaggio», dove viene assegnata la posizione a scaffale di ogni articolo e registrata sulla scheda, così la merce non si perde nei corridoi del magazzino.

Alla richiesta di una filiale o di un cliente viene creata una scheda in «Evasione» con quantità, destinatario e data di uscita, e la quantità evasa viene scalata dalla giacenza registrata per quella posizione. L'inventario periodico è gestito con schede in «Inventario» — un'attività per ogni corsia o articolo — in cui il team annota la giacenza reale rispetto a quella contabile e segnala le differenze al responsabile del magazzino; risultati e giacenze vengono poi riassunti in un «Report» settimanale o mensile su cui si basano le decisioni d'acquisto.

La chat è il coordinamento in tempo reale tra magazzinieri e carrellisti: uno scaffale pieno da ridistribuire, merce pesante che richiede un'attrezzatura, un'evasione urgente. I pagamenti registrano i conti dei fornitori e dei proprietari della merce stoccata, i costi di stoccaggio e movimentazione a loro carico e le spese operative giornaliere: così il responsabile conosce, con riservatezza, il costo e il ricavo reale di ogni cliente.