Sistema per investimento e locazione di magazzini

Ogni magazzino si gestisce con una scheda che ne riflette lo stato: “Disponibile” quando è pronto per l'offerta, “Affittato” appena firmato il contratto, quindi “Contratto attivo” per tutta la durata della conduzione, dove si seguono impegni e canoni. Quando il magazzino necessita lavori, la scheda passa a “Manutenzione” fino al loro completamento; prima della scadenza del contratto passa a “Rinnovo” per la trattativa con l'inquilino — e se non rinnova, passa a “Cessazione” per la riconsegna, l'inventario e il ritorno disponibile da capo.

Le Scadenze sono il cuore finanziario del sistema: il canone di ogni contratto con le sue scadenze, quanto versato e quanto in ritardo, i depositi cauzionali trattenuti per ogni inquilino e quanto ne viene detratto alla cessazione e quanto restituito. La chat è per il coordinamento quotidiano: richieste degli inquilini, appuntamenti di visita e segnalazioni urgenti di guasti. Nessun forum e nessun Annuncio in questo sistema — il lavoro è puramente operativo tra asset manager, coordinatore dei contratti e inquilini.

L'asset manager sorveglia la bacheca e decide politica di pricing, rinnovi e cessazioni; il coordinatore dei contratti gestisce l'intero ciclo del contratto: prepara il testo, segue firma e consegna, sposta la scheda tra le colonne e avvisa sui contratti entrati nella finestra di rinnovo. Alla “Cessazione” si esegue l'inventario congiunto documentato sulla scheda, e i depositi si liquidano nelle Scadenze prima della chiusura della scheda.