ブランド管理部門システム
会社のブランドアイデンティティを守り、育て、すべての素材と部門での使用を統制するチーム。
ブランドの番人：記録されたガイドライン、最新のアセット、あらゆる素材の公開前に審査される利用申請。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
このシステムはブランドの毀損防止を軸に回ります。「ガイドライン」列ではブランドガイドの構築と条項更新のカードを管理し、「アセット」では最終版のブランドファイル — ロゴ・フォント・テンプレート — を整備してカードにアップし、全員が古いメッセージではなく唯一の正本から取得できるようにします。アセットの利用や新素材の制作が必要な部門は「利用申請」にカードを上げ、利用の文脈を説明します。ブランドチームは「審査」で適用がガイドに沿うかを確認し、見えてきた隙間や繰り返される質問はガイドやアセットの「更新」カードに変わります。
チャットは各部門からの日々の質問への迅速な回答用です — この使い方は許可されるか？ 承認版はどこにあるか？ 一方フォーラムは公式の参照先です — ガイドラインの更新は理由とともに告知し、例外の決定は前例として記録し、発見したブランド違反は正しい修正とともに教育的に示します。
情報はこう流れます。利用申請者がカードを上げて回答を受け取り、ブランドマネージャーまたはデザイナーが審査して承認または具体的な指摘で差し戻します。ガイドの新しい更新はフォーラムで告知され全員に周知されます。こうして、古い版のロゴが使われることも、部門が知らない変更に驚かされることもありません。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
ブランドマネージャー
ブランドガイドを保有して更新を承認し、機微な利用申請を審査し、例外を決定してフォーラムに記録します。
デザイナー
最終アセットを整備して「アセット」列で更新し、各部門から提出された素材のブランド適用を審査します。
利用申請コーディネーター
各部門の申請を受け付けて回答し、審査へ回します。期限内の完了をフォローし、繰り返される質問を検出します。
利用部門の代表
利用の文脈を明記したカードで申請を上げ、承認版のアセットのみを使用し、それ以外は使いません。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- フォーラム — 整理されたセクションで記録される議論 — 決定も知識も失われません
フォーラムのセクション (4)
- ブランドガイドラインとその更新ブランドガイドのすべての更新を理由とともにここで告知 — 利用前に立ち戻る公式参照。
- 例外と決定通常と異なる利用申請とその決定 — 類似事例で倣うべき記録された前例。
- ブランド違反発見した誤用と正しい修正 — 再発を防ぐ教育的な記録。
- ブランドの発展ブランド要素の改良や、業務が必要とする新アセットの追加提案 — 検討され「更新」カードに変わります。
«このシステムの運用ルール» — フォーラムにピン留め
1. アセットは「アセット」列からのみ取得します — メッセージや個人端末で流通するファイルの使用は禁止。 2. 会社名義で出るすべての素材は「利用申請」カードを通り、公開前に審査を受けます。 3. 例外の決定はフォーラムの「例外と決定」セクションに記録します — 口頭の例外はありません。 4. ガイドの更新は、更新理由とともに「ブランドガイドラインとその更新」セクションで告知されて初めて承認されます。 5. 発見したブランド違反は、発見から1週間以内に修正とともにフォーラムへ記録します。