データガバナンス部門システム
会社のデータ品質・ポリシー・分類・個人情報保護規制への準拠を管理するチーム向け。
日常業務としてのデータガバナンス: 承認されたポリシー・測定される品質・記録された分類・立証されるプライバシー準拠。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
すべてのデータポリシー（共有・保持・品質・アクセス）は「ポリシー」列のカードとして入り、他の作業に先立って作成・承認されます。データ品質の問題は「品質」にカードで入ります。顧客レコードの重複・システムの欠落フィールド・2システム間の矛盾データ。各問題に発生源・影響・対応オーナーが付きます。データ資産は「分類」を通り、各資産の機密レベル（公開・社内・機密・極秘）を定め、アクセス統制に紐付けます。個人情報保護規制の要件は「コンプライアンス」で管理します。処理記録・本人同意・データ主体からの請求・影響評価。状況は定期的に「レポート」にまとめられ、長期の対応は「フォロー」に残ります。
フォーラムは記録付きのガバナンス評議会です。統一データ定義がそこで議論され、財務と営業が「アクティブ顧客」の一つの意味に合意します。システム間の所有権争いは記録付きの決定で裁かれ、プライバシー要件の解釈は参照として承認されます。お知らせはすべての新ポリシーや重要な更新を全社へ伝えます。データ共有ポリシーを従業員が偶然知ることはありません。
受払管理はガバナンスの金銭を追跡します。コンプライアンスのコンサルティング・外部監査費用、万一のプライバシー罰金、データ品質ツールのコスト。すべてカードに紐付き、ガバナンスの実コストが経営層に示されます。
ガバナンス責任者はボードを所有し、「コンプライアンス」を週次レビューします。データ主体請求には遅延の許されない法定期限があるからです。部門のデータオーナーは自範囲の「品質」問題に対応し、自資産の「分類」を承認します。黄金ルール: このシステム（ポリシー・分類・コンプライアンス）を通らない限り、新しいデータの収集も外部共有も行いません。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
データガバナンス責任者
ボードを所有: 「ポリシー」の作成と承認を主導し、「コンプライアンス」を週次レビューし、定期「レポート」を経営層に提示する。
部門データオーナー
自データ範囲の「品質」問題に対応し、自資産の「分類」とアクセス統制を承認する。
個人情報保護責任者
「コンプライアンス」カードを管理: 処理記録・本人請求・影響評価を法定期限内に実施する。
データ品質コーディネーター
品質指標を定期測定し、問題を発生源と影響付きで「品質」にカード登録する。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- フォーラム — 整理されたセクションで記録される議論 — 決定も知識も失われません
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
フォーラムのセクション (4)
- 統一定義と基準部門間で合意されたデータ定義（アクティブ顧客・在籍従業員・現行製品）の記録。レポートを一致させます。
- データ品質の問題繰り返す問題と根本原因、手作業修正ではなく発生源からの対応計画の議論。
- 個人情報保護規制の解釈個人情報保護規制の要件の解釈と当社システムへの適用に関する承認済み見解。
- データ所有権の決定システム・部門間の所有権争いの記録付き裁断。誰が変更を所有し、誰が閲覧を所有するか。
«このシステムの運用ルール» — フォーラムにピン留め
1. ここでの承認と公式告知なしに有効なデータポリシーはありません。慣習はポリシーではありません。 2. すべてのデータ資産には公表されたオーナーと記録された分類レベルがあります。オーナーなき資産は「品質」の問題として扱います。 3. データ主体からの請求は法定期限遵守のため、受領当日に「コンプライアンス」へカード登録します。 4. 統一データ定義はフォーラムで承認され、部門が承認済み定義に反する定義を採用することはできません。 5. 外部とのデータ共有には、引き渡し前に分類とコンプライアンスを通過するカードが必要です。
ようこそのお知らせ: «データガバナンスシステムへようこそ»
今日から、会社のデータは公表されたポリシーで管理します。すべてのポリシーはここで承認されこのチャネルから告知され、すべてのデータ品質問題にはカードとオーナーがあり、このシステム（分類・コンプライアンス）を通らない限り新しいデータの収集も外部共有も行いません。最初の一歩: フォーラムの「運用ルール」のテーマを確認し、各部門の最重要データ資産を「分類」列にカード登録してください。