小児科クリニックシステム
予防接種スケジュール・定期発育フォロー・保護者向けレポートを持つ小児科クリニック向け。
初診からのお子様のカルテ: 予防接種予定、発育曲線、定期受診が一か所に。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
お子様ごとに「新規カルテ」のカードを開き、看護師が情報・生年月日・既往歴・過去の予防接種を記録します。接種時期が来たらカードは「予防接種」へ移り、ワクチンを接種してロットと次回接種日を記録し、通常のフォローに戻ります。「発育フォロー」カードは身長・体重・頭囲を追跡し、カード上の発育曲線に記録します — 曲線からの逸脱は医師の注意喚起のためマークします。予定された受診は「定期受診」に時期まで残り、必要時に保護者や学校向けレポートを「レポート」で作成します。
このクリニックのお知らせは重要な役割を担います。毎週の接種期限リマインダーリストで、看護師が期限切れ前に保護者へ電話できます。加えて診療時間変更や新ワクチンロット到着などの経営警告。チャットは医師・看護師・受付の間で: 用量の質問、接種後に現れたアレルギーの警告、予約混雑の調整。
支払い管理は診察料・予防接種料金・発育フォロー月額パッケージを非公開で記録します。受付は予約前にカルテの財務状況を把握でき、関係のない人の目から数字は守られます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
小児科医
お子様を診察し、予防接種スケジュールを承認します。逸脱マークの発育曲線を確認し、保護者・学校向けレポートを書きます。
看護師
予防接種を実施し、用量をカードに記録します。受診ごとに身長・体重を測り、発育曲線に記録します。
受付
新規お子様のカルテを開き、お知らせの接種リマインダーを追って保護者に電話します。診察料とパッケージを支払い管理に記録します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «クリニックシステムへようこそ»
今日からすべてのお子様は予防接種・発育曲線・受診を載せたカードを持ち、カードへの記録なしに接種は行われません。お知らせを毎日確認してください: 保護者に電話する接種期限リストがあります。チャットは迅速な連絡用、診察料とパッケージは支払い管理に。まず現在登録されているお子様のカルテを開き、過去の接種を転記してください。