薬局システム
賞味期限付き医薬品在庫・仕入先発注・処方箋・保険請求を管理する薬局向け。
期限監視から発注、処方箋、販売、保険まで — 医薬品の全サイクルを一つのシステムに。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
日々の仕事は「期限」列から始まります。期限間近品目のカードを朝に確認し、撤去かセールでの販売促進を期限前に決めます。在庫不足は「発注」カードに変わり、仕入先に送って納品と請求書照合まで追跡します。受け付けた処方箋は「処方箋」にカードとして登録され、薬剤師が相互作用と利用可能な代替品を確認します。調剤・回収時に「販売」へ移り、保険会社の処方箋は「保険」へ進み、請求をまとめて会社に提出し支払いまで追跡します。1日は「レポート」で売上・欠品・期限切れをまとめて終わります。
チャットは薬剤師・レジ・主任薬剤師の間で。欠品医薬品の代替質問、医師への電話が必要な処方箋ミスの警告、シフト調整。お知らせは薬局の通達用: 行政決定によるロット回収、価格更新、抗生物質調剤の新方針。
支払い管理は発注の仕入先支払い・保留中の保険請求・掛売り(あれば)を記録します。主任薬剤師は紙請求書の混乱なしに薬局の債権債務を把握できます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
主任薬剤師
期限レポートを確認し発注を承認します。重要処方箋と相互作用をチェックし、調剤方針を承認します。
薬剤師
処方箋を調剤し、用量と代替品を確認します。カードを「処方箋」から「販売」へ動かし、欠品カードを発注へ上げます。
レジ
売上を回収し支払い管理に記録します。保険請求をまとめて会社に提出し、「保険」列で支払いを追跡します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «薬局システムへようこそ»
今日から、期限間近品目・発注・処方箋のすべてが列を動くカードで、記憶や紙に残るものはありません。チャットは薬剤師・レジ間の連絡用、お知らせはロット回収や価格更新などの正式通達用、仕入先・保険の支払いは支払い管理に。まず期限間近の棚卸をしてカードに登録してください。