プロダクト意思決定支援部門システム
プロダクトの決定と方法論を記録し、適用と見直しを追跡する意思決定支援チーム向け。
プロダクトの組織的記憶: すべての決定は記録・共有され、適用が追跡され、見直され、更新される。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
影響の大きいプロダクト決定（方向転換・原則の採用・市場からの撤退）は、会議で決まった瞬間に「意思決定」のカードとして生まれます。「文書化」に移り、意思決定記録の形式（文脈・提示された選択肢・選んだものと理由・決定者・日付）で書かれます。続く「共有」で、関係者へ分かる形で届けます。実行者に届かなかった決定は、実際には取られなかった決定です。カードは「実行」で追跡され、チームが実際にそれで作業していることを確認します。続いて定めた日時の「見直し」へ。まだ正しいか、データが追い越したか？修正が必要なものは「更新」に入り、前の決定を参照する新しい決定が書かれます。
フォーラムは公式の決定台帳です。すべての決定は記録されたテーマで、確定前の定められた期間内に議論・異議申し立てが可能です。実行中の沈黙の抵抗ではなく、異議は一度だけ秩序立てて聞かれます。承認済みの方法論とフレームワークも常に最新の状態でフォーラムに置かれ、チームが古い版の作業方法で動くことがありません。
方法論部長はシステムを所有します。会議の成果を「意思決定」カードへ変換し、文書化の品質を確保し、定期「見直し」をスケジュールします。プロダクトマネージャーは承認形式で自分の決定を自分で書き、フォーラムの異議に答えます。決定の影響を受ける全員が「共有」でそれを見つけ、どこで議論するかを知ります。結果: 「いつ、なぜこれを決めたのか？」という問いが、記録された答えなしに残ることはありません。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
方法論部長
会議の成果を意思決定カードへ変換し、文書化品質を監査し、定期「見直し」をスケジュールして「更新」を追跡する。
プロダクトマネージャー
承認形式で決定を記述し、フォーラムの議論に答え、「共有」で決定が実行者へ届くことを保証する。
文書化ライター
明確で統一された言葉で意思決定記録を編集し、フォーラムのアーカイブを検索可能に整理して維持する。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- フォーラム — 整理されたセクションで記録される議論 — 決定も知識も失われません
フォーラムのセクション (4)
- 意思決定台帳承認済み決定を文脈と理由付きで記録。後のあらゆる相違での公式参照。
- 審議中の決定確定前の所定の異議期間にある提案決定。議論は廊下ではなくここで。
- 方法論とフレームワーク常に最新の承認済み作業方法: 優先順位の付け方・要件の書き方・決め方。
- 決定の見直し定期見直しの結果: 持ちこたえた決定、更新された決定とその理由。
«このシステムの運用ルール» — フォーラムにピン留め
1. 影響の大きい決定はすべて決定日にカード登録します。カードなき会議は、開かれなかった会議です。 2. 意思決定記録は、却下した代替案とその理由も記載します。決定内容だけではありません。 3. 決定への異議は議論期間内にフォーラムの該当テーマで行います。期間後は全員が遵守します。 4. すべての決定には確定時に定められた「見直し」日があります。 5. 決定の更新は、旧決定を参照する新しい決定で行います。アーカイブの無言の改変はしません。