자산·수탁 관리 부서 시스템
회사의 자산과 수탁물 — 기기, 장비, 가구, 차량 — 을 등록부터 반납과 연간 실사까지 추적하는 팀.
모든 자산은 하나의 카드로: 등록, 인계, 유지보수, 감가상각, 반납까지 — 미확인 분실 없이 장부와 현실을 맞추는 연간 실사.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 신규 자산은 구매 즉시 “등록” 컬럼에 카드로 들어온다. 종류, 일련번호, 금액, 구매일, 감가상각 기간. 직원이나 부서에 전달되면 카드는 수령자의 서명이 담긴 “인계”로 이동해 문서화된다. 자산 수명 중 고장이나 정기 점검 시 카드는 청구서와 함께 “유지보수”로 이동하고, 장부가는 승인된 정책에 따라 “감가상각”에서 주기적으로 업데이트된다. 사용자의 필요가 끝나거나 퇴사하면 카드는 “반납”으로 이동해 자산이 검사되고 회수되며 향후 처리 — 재전달, 교체, 폐기 — 가 결정되고, 모든 카드는 매년 “연간 실사”에 모여 기록이 현장 점검과 대조되고 차이와 그 처리가 문서화된다.
채팅은 일상적인 움직임을 조율한다. 신입 직원의 새 인계 요청, 카드를 “유지보수”로 옮겨야 하는 고장 신고, 퇴사자의 수탁물 반납 조율 — 인계 카드가 “반납”에서 완료되지 않은 직원은 퇴사 정산이 완료되지 않는다.
정산은 자산별 재정 측면을 비공개로 기록한다. 구매가와 누적 감가상각, 현재 장부가, 자산 카드상의 유지보수 비용. 실사나 자산 매각, 폐기 시 거래가 즉시 기록되어 시스템의 장부가가 현실과 일치하게 유지되고, 팀은 교체 결정 때마다 부서별 자산·유지보수 비용을 안다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
자산 담당자
신규 자산을 “등록”에 카드로 기록하고, 인계 전달과 회수를 관리하며, 정산에 감가상각 분개를 업데이트하고, 연간 실사를 이끈다.
수탁 사용자
카드에 문서화된 서명으로 수탁물을 받고, 고장을 채팅으로 즉시 신고하며, 필요가 끝나거나 퇴사 시 수탁물을 반납한다.
유지보수 코디네이터
“유지보수” 카드를 인수해 수리나 정기 점검을 수행하고, 서비스 복귀 전에 청구서와 점검 보고서를 카드에 첨부한다.
재무 검토자
“감가상각”과 “연간 실사”에서 자산 기록을 분개와 대조하고, 실사 차이와 그 처리를 승인 전에 문서화한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비