브랜드 관리 부서 시스템
회사의 아이덴티티를 보호하고 발전시키며 모든 자료와 부서에서의 사용을 관리하는 팀.
아이덴티티의 수호자: 문서화된 가이드라인, 최신 상태의 에셋, 그리고 모든 제작물이 나가기 전에 검토되는 사용 요청.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
이 시스템은 아이덴티티의 훼손 방지를 중심으로 돌아간다. “가이드라인” 컬럼에서는 브랜드 가이드 구축과 조항 업데이트가 카드로 관리되고, “에셋”에서는 로고와 폰트, 템플릿 등 최종 브랜드 파일이 준비되어 카드에 올라가므로 모두가 예전 메시지가 아닌 단일 소스에서 가져간다. 에셋 사용이나 새 제작물이 필요한 부서는 사용 맥락을 명시한 카드를 “사용 요청”에 올리고, 브랜드 팀이 “검토”에서 적용이 가이드와 부합하는지 확인한다. 여기서 드러난 공백이나 반복되는 질문은 가이드나 에셋의 “업데이트” 카드로 전환된다.
채팅은 부서들의 일상적인 질문에 빠르게 답하는 용도다. 이 사용이 가능한가? 승인된 버전은 어디 있나? 포럼은 공식 레퍼런스다. 가이드라인 업데이트가 사유와 함께 공지되고, 예외 결정이 판례로 기록되며, 발견된 아이덴티티 위반 사례가 바로잡는 내용과 함께 교육적으로 공유된다.
정보는 이렇게 흐른다. 사용 요청자가 카드를 올리고 답변을 받고, 브랜드 매니저나 디자이너가 검토해 승인하거나 구체적 피드백과 함께 반려하며, 가이드의 새 업데이트는 포럼에 공지되어 모두가 알게 된다. 덕분에 구버전 로고가 사용되는 일도, 부서가 모르는 사이에 변경이 이뤄지는 일도 없다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
브랜드 매니저
브랜드 가이드를 소유하고 업데이트를 승인하며, 민감한 사용 요청을 검토하고 예외를 결정해 포럼에 기록한다.
디자이너
최종 에셋을 제작하고 “에셋” 컬럼에서 업데이트하며, 각 부서가 제출한 제작물의 아이덴티티 적용을 검토한다.
사용 요청 코디네이터
각 부서의 요청을 접수해 답변하고 검토로 안내하며, 기한 내 마감을 관리하고 반복되는 질문을 수집한다.
사용 부서 담당자
사용 맥락을 명시해 요청을 카드로 올리고, 승인된 버전의 에셋만 사용한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
포럼 섹션 (4)
- 브랜드 가이드라인과 업데이트브랜드 가이드의 모든 업데이트가 사유와 함께 공지된다 — 사용 전에 참고하는 공식 기준.
- 예외와 결정특수한 사용 요청과 그 결정 — 유사 사례에 준용할 수 있도록 기록된 판례.
- 아이덴티티 위반 사례발견된 잘못된 사용 사례와 올바른 수정 — 재발 방지를 위한 교육적 기록.
- 아이덴티티 발전아이덴티티 요소 개선이나 새 에셋 추가 제안 — 검토 후 업데이트 카드로 전환된다.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 에셋은 “에셋” 컬럼에서만 가져옵니다. 메시지나 개인 기기에 돌아다니는 파일 사용은 금지합니다. 2. 회사 이름으로 나가는 모든 제작물은 “사용 요청” 카드를 거쳐 게시 전에 검토받습니다. 3. 예외 결정은 포럼의 “예외와 결정” 섹션에 기록합니다. 구두 예외는 없습니다. 4. 가이드 업데이트는 “브랜드 가이드라인과 업데이트” 섹션에 사유와 함께 공지되어야 승인됩니다. 5. 발견된 아이덴티티 위반은 발견 후 일주일 이내에 수정 내용과 함께 포럼에 기록합니다.