관세사무소(통관 대행) 시스템
서류와 신고, 관세, 반출 승인을 다루며 수입 화물을 처리하는 관세사무소를 위한 시스템입니다.
화물이 서류에서 신고, 검사, 관세, 반출 승인, 인도까지 지나는 경로를 관리하고, 고객 자금과 사무소 자금을 분리합니다.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
들어오는 화물마다 「서류」 컬럼에 카드가 생겨 선하증권과 인보이스, 원산지증명서, 고객 서류가 모이고, 부족한 서류는 채팅으로 고객에게 요청합니다. 서류가 갖춰지면 담당 관세사가 수입신고를 등록해 카드가 「신고」로 이동하고, 화물이 검사 대상이 되면 「검사」로 넘어가 진행 담당자가 검사 일정과 결과를 추적해 조서를 카드에 첨부합니다.
검사 후 카드는 「관세」로 이동해 관세를 납부하고 금액과 납부 영수증을 기록하며, 최종 반출 승인이 나면 「반출」로, 화물이 항만을 나서 고객이나 지정 운송사에 인도되면 「인도」로 이동합니다. 마지막으로 「청구」에서 화물 건에 대한 사무소 수수료를 청구하며 사이클을 마감합니다.
정산은 사무소 재정의 중추입니다. 고객을 대신해 납부한 관세를 통관 수수료와 분리해 기록하고, 받은 금액과 잔액을 권한 있는 사람만 볼 수 있게 관리합니다. 채팅은 항만 직원, 운송사, 고객과의 빠른 조율에 씁니다. 부족한 서류, 바뀐 검사 일정, 출고 준비 완료 같은 사항을 즉시 공유합니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
담당 관세사
수입신고를 승인·서명하고 「검사」와 「반출」을 진행하며, 품목 분류나 과세 가격 문제를 관세 당국과 해결합니다.
진행 담당자
서류를 모으고 카드를 컬럼 사이로 옮기며, 검사 일정을 따라가고 조서와 영수증을 각 카드에 첨부합니다.
고객 코디네이터
신규 화물을 접수하고 부족 서류와 진행 상황을 채팅으로 고객에게 알리며, 반출 후 인도 일정을 잡습니다.
회계 담당자
고객 대납 관세와 수수료, 입금 내역을 정산에 기록하고 「청구」 단계에서 인보이스를 발행합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비