중량 화물 육상 운송 회사 시스템
도시 간 중량 화물을 트럭으로 운송하며 운송 서류를 다루는 화물 운송 회사를 위한 시스템입니다.
상차부터 배송과 청구까지 운행 전 과정을 관리하고, 운송 서류와 차량 정비, 트럭별 수익까지 한곳에서 파악합니다.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 운행은 「운행」 컬럼의 카드로 시작해 고객명, 화물 종류, 출발지와 목적지, 계약상 배송 기한을 기록합니다. 「상차」로 이동하면 차량 책임자가 화물 중량과 화주로부터의 인수 확인서를 기록하고, 운행 내내 「주행」에 머무는 동안 기사가 채팅으로 위치와 상태를 업데이트합니다. 화물을 내리고 수령인이 서명하면 카드는 「배송」으로 이동합니다.
배송 후 카드는 「서류」로 들어가 서류 담당자가 서명된 인수증과 고객이 요구하는 첨부 서류를 대조하며, 서류가 모두 갖춰져야만 「청구」로 넘어가 회계 담당자가 이를 근거로 인보이스를 발행합니다. 「정비」 컬럼은 운행과 병행해 움직입니다. 기사가 발견한 고장이나 정기 정비 시기가 되면 별도 카드로 등록되어 닫힐 때까지 해당 트럭은 새 운행에 배정되지 않습니다.
채팅은 차량 책임자와 도로 위 기사들을 잇는 연락선입니다. 도착을 늦추는 정체, 돌발 고장, 하차 시간 변경 같은 상황을 다룹니다. 정산에는 운행에 대한 고객 채권과 입금 내역, 기사 수당과 운행별 경비, 트럭별 디젤·정비 비용을 기록해 별도 장부 없이도 운행별·차량별 수익성을 알 수 있습니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
차량 책임자
운행 일정을 잡고 트럭과 기사를 배정하며, 「주행」 카드를 매일 점검하고 정비 후 차량의 운행 가능 여부를 승인합니다.
트럭 기사
「상차」부터 「배송」까지 운행 상태를 갱신하고, 인수 확인서 사진을 올리며, 고장 발생 시 채팅으로 즉시 보고합니다.
서류 담당자
인수증을 대조해 「서류」 요건을 완비하며, 서류가 갖춰지기 전에는 카드를 「청구」로 넘기지 않습니다.
회계 담당자
완료된 운행의 인보이스를 발행하고, 입금 내역과 기사 수당, 차량 비용을 정산에 기록합니다.
정비 기사
「정비」 카드의 정기·돌발 정비를 수행하고, 교체 부품과 수리 비용을 각 카드에 기록합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비