종합 인사(HR) 부서 시스템

모든 직원이나 인사 파일은 6개 컬럼을 지나는 카드로 존재한다. 포지션 개설이나 후보자 채용 시 “채용”에서 시작해 계약서와 서류가 첨부되고, 첫 90일 계획과 도구·권한 전달이 관리되는 “온보딩”으로 이동한다. 수습 통과 후 카드는 연간 평가 사이클이 관리되는 “성과”로, 이어서 성장 계획과 교육 과정의 “육성”으로 이동하고, 요청이나 위반, 문서가 있으면 “직원 관계”로 옮겨져 처리되고 기록되며, 마지막으로 월별 급여 관리가 “급여” 컬럼에 안착해 매 급여 마감 전에 수당과 공제가 검토된다.

채팅은 부서 내부의 빠른 조율 채널이다. 면접 일정 조율, 서류 문의, 지연된 요청 확인. 포럼은 정책의 레퍼런스다. 취업규칙과 승인된 절차가 게시되고, 개정안은 승인 전에 기록이 남는 논의를 거치므로, 시간이 지나면 사라지는 구두 인사 결정이 남지 않는다.

공지는 전 직원에게 전하는 부서의 목소리다. 공식 회람, 휴가 신청 기간, 복리후생 변경, 사내 공고 게시. 정산은 급여와 수당을 엄격히 비공개로 관리한다. 직원마다 급여, 수당, 가불, 공제 내역이 있고 권한이 있는 사람만 열어볼 수 있어, 부서장은 개인 상세를 무관한 사람에게 노출하지 않고 총인건비를 파악한다.

정보는 이렇게 흐른다. 채용 담당자가 카드를 “채용”에서 “온보딩”으로 옮겨 신입 직원을 인사 담당자에게 인계하고, 육성 담당자가 “성과”와 “육성”에서 카드를 이어받으며, 급여 회계 담당자는 매월 말 마감 전에 확정된 재무 변경 사항을 인수한다. 부서장은 주간 리뷰에서 보드 전체를 관할한다.